Introducción
Cuando hablamos del Bill of Lading, nos referimos al Bill of Lading original. Pero existen distintas variantes de BLs originales y varios tipos de Bill of Lading. Es muy importante entender los diferentes tipos de Bill of Lading y especialmente, qué tipo de Bill of Lading es el que tienes entre manos. Esto te ayudará a evitar malentendidos y a prevenir errores de comunicación.
Desarrollo
omparación de los distintos tipos de Bill of Lading
Los diferentes tipos de Bill of Lading se distinguen en función de muchos factores, incluyendo quién emite el Bill of Lading, la finalidad del Bill of Lading, su forma de transmisión, la relación que existe entre el vendedor y el comprador o la protección que ofrece al expedidor.
Aquí tienes un desglose de los diferentes tipos de Bill of Lading que te ayudará a entender sus diferencias:
| Master BL vs House BL | Master | Emitido por la naviera al transitario/NVOCC, que aparece listado como shipper, consignee y notify. |
|---|---|---|
| House | Emitido por el transitario/NVOCC al exportador real de las mercancías. | |
| BL original vs Telex Release | BL original | Emitido en un juego de originales (habitualmente 3). El consignee necesita presentar uno de los 3 originales en destino para liberar la mercancía. |
| Telex Release | Variante virtual del BL original. El consignee puede presentar una copia para liberar la mercancía en destino. | |
| Sea Waybill/Express BL | No existe un Bill of Lading original. Normalmente se emite en casos en los que shipper y consignee forman parte de la misma compañía, por lo que no se requieren negociaciones. | |
| Switch BL | Segundo set de BLs originales emitido por la naviera o su agente para sustituir a un Bill of Lading original emitido anteriormente. La información del Switch BL no es idéntica a la del BL original, pero funciona como un sustituto a efectos prácticos. | |
House Bill of Lading y Master Bill of Lading
Como hemos dicho, el Bill of lading funciona como un contrato de transporte marítimo en el que queda registrado quién es el expedidor y quién es el consignatario de una determinada carga.
Es emitido por la naviera al receptor de la carga. Pero en función de si el receptor de la carga es el real (el importador) o un receptor intermediario (un transitario o agente), hablaremos de dos tipos distintos de Bill of Lading, el Master Bill of Lading o el House Bill of Lading.
House Bill of Lading y Master Bill of Lading
Como hemos dicho, el Bill of lading funciona como un contrato de transporte marítimo en el que queda registrado quién es el expedidor y quién es el consignatario de una determinada carga.
Es emitido por la naviera al receptor de la carga. Pero en función de si el receptor de la carga es el real (el importador) o un receptor intermediario (un transitario o agente), hablaremos de dos tipos distintos de Bill of Lading, el Master Bill of Lading o el House Bill of Lading.
Para entender por qué son necesarios estos dos tipos de BL, hace falta entender las figuras que intervienen en un envío de transporte marítimo.
Por un lado, los envíos de transporte marítimo son gestionados normalmente por una empresa intermediaria, el transitario o freight forwarder. Por otro lado, tanto transitarios como navieras suelen trabajar con agentes de carga que los representan en el país de origen o de destino.
¿Quién emite el Master BL?
Por este motivo, las navieras emiten un Bill of Lading que formaliza la primera transacción de la mercancía entre naviera y transitario o agente: el Master BL. En él, aparece el NVOCC o su agente en origen como expedidor y el NVOCC o su agente en destino como consignatario.
¿Quién emite el House BL?
El transitario o agente a quien se le consignó el Master BL, emite un segundo BL, el House BL, en el que ya figura el exportador real como expedidor y el importador como consignatario.
Nota: el Bill of Lading es un documento reconocido internacionalmente, pero algunos países usan distintos nombres para referirse al House y el Master Bill of Lading:
- Guía Master y guía hijo
- Guía Master y guía House
- BL Master y BL hijo
- Conocimiento de embarque Master y House
- MBL y HBL
Bill of lading original y Telex Release
¿Qué es un Telex Release?
El Telex Release es una variante virtual del Bill of Lading original que permite despachar las mercancías sin necesidad de que los documentos sean enviados de una punta del mundo a otra.
En realidad el documento físico sigue existiendo, no se sustituye. Simplemente se notifica a los agentes en origen y destino que la mercancía podrá ser liberada sin necesidad de presentar el Bill of Lading original.
¿Cuáles son las principales ventajas del Telex Release?
El Telex Release tiene 3 ventajas principales frente al uso del Bill of Lading:
- Se transmite de forma rápida y cómoda.
- Puede agilizar el despacho de aduanas.
- Elimina el coste de envío del Bill of Lading original.
Bill of lading y Express Release
¿Qué es un Express Release?
El Express Release es un tipo de Bill of Lading similar al Telex Release, pero en el que no existe ningún documento físico, todo es digital.
Al no existir el Bill of Lading original, es un tipo de Bill of Lading que puede ofrecer muchas ventajas, pero que apto para casos muy concretos.
En iContainers sólo recomendamos el uso de este tipo de BL, cuando existe una relación de total confianza entre el exportador y el importador o cuando se trata de un contrato de transporte entre filiales de la misma empresa.
¿Cuáles son las principales ventajas del Express Release?
- Es una opción más ágil. Las mercancías pueden ser liberadas en cuanto llegan a puerto.
- Además del coste de envío, elimina el coste de generación de la documentación.
Nota: en los países anglosajones, el Express Release también se conoce como sea waybill o como straight Bill of Lading.
Bill Of Lading original y Switch Bill of Lading
Un Switch Bill of Lading es un segundo juego de BLs originales emitido por la naviera que reemplaza al juego original emitido en primera instancia. El formato de un Switch Bill of Lading es exactamente igual al original y se refiere a la misma carga.
Por eso, tiene el mismo valor y finalidad que el Bill of Lading original: funciona como evidencia del contrato de transporte, recibo de las mercancías y título de propiedad de la carga. Existen muchas razones por las que se podría necesitar sustituir un juego de BLs original, pero la principal es la necesidad de editar la información que aparece listada en el Bill of Lading original. Esto podría suceder cuando:
- Un agente comercial o distribuidor que actúa como intermediario en la transacción quiere evitar que el comprador y el vendedor entren en contacto directamente.
- El puerto de descarga cambia mientras la carga está en tránsito, porque esta ha sido re-vendida durante la travesía.
- La carga es enviada en partidas separadas con BLs independientes y el comprador quiere consolidar todo en un único BL. O viceversa.
- Etc.
Conclusiones:
El Bill of Lading, a veces denominado «BOL», este documento sirve como un acuerdo legal entre el remitente y el transportista y detalla el tipo, la cantidad y el destino de las mercancías que se envían. Este documento sirve como recibo del envío una vez que se realiza la entrega de la mercancía a la ubicación acordada. Existen diferentes tipos de «BOL» y cada uno viene con especificaciones únicas y diferentes condiciones de uso. La mayoría de la gente conoce los modelos básicos.
Recomendaciones:
Un Switch Bill of Lading sólo debería ser emitido una vez que el juego original haya sido cancelado y esté fuera de circulación. Esto ayuda a garantizar que sólo existe un único juego oficial de documentos y a prevenir complicaciones
Bibliografía:
partidalogistics. (2020). Obtenido de https://partidalogistics.com/bill-of-lading-que-es/
kavel. (8 de 04 de 2018). Obtenido de https://kanvel.com/bill-of-lading/
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