Introducción
Existen dos formatos de firmas electrónicas, conocidas como el token y el archivo. El token sirve para personas o empresas que se dedican a la importación y exportación, se encuentra almacenado en una memoria USB y no permite copiar la información del archivo fuente. El segundo formato denominado archivo, se puede copiar en cualquier dispositivo. Antes, este formato se entregaba en CD, pero actualmente se entrega en una USB. Sin embargo, el formato archivo se puede usar sin necesidad de memorias USB porque está almacenado directamente en su computadora.
Desarrollo
Según la Entidad Certificadora Security Data, la denominación del token es Token Epass 3000, mientras que la del archivo es Archivo PFX-P12. Tanto el token como el archivo, se utilizan para validación de documentos en diferentes ámbitos, y aunque cada una de estas firmas electrónicas funcionan para algunos casos, en otros no tienen validez alguna, como se detalla en la siguiente imagen obtenida de Security Data:
Conclusiones
La firma electrónica, independientemente de su tipo, es una solución tecnológica que le da seguridad y confianza a los documentos electrónicos, sea cual sea el medio en que se envía y comparte la información. Tanto el takon como el archivo, permiten una mayor eficiencia y reducción de costos operativos en las instituciones; ya que potencian la simplificación de trámites, hay menos filas y se garantiza la seguridad y confianza en los servicios.
Recomendaciones
Es importante enfatizar de manera muy puntual en los distintos usos que tiene cada una de estas firmas electrónicas, para que el usuario pueda reconocer si debe solicitar un token o un archivo, que esté acorde a sus necesidades, a los documentos que quiera firmar y a las instituciones en las que tiene planeado hacer uso de estos instrumentos electrónicos.
Fuentes
Security Data (2021). Usos de la firma electrónica. Obtenido de Security Data: https://www.securitydata.net.ec/que-es-la-firma-electronica-y-para-que-sirve/
Autora
Angie Danielle Santillán Cisneros
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