Al hablar del Intercambio Electrónico de Datos (EDI) existen 2 métodos para transmitir la información al Ecuapass, acontinuación se detalla el proceso de los mismos:
METODO I: PORTAL ECUAPASS
En el proceso de Intercambio Electrónico (EDI), es necesario estar conectado a una red de Internet, para ingresar la información requerida a través de la plataforma ECUAPASS por medio del SENAE se procede con los siguientes pasos:
- El operador mediante los documentos físicos procede a llenar la información requerida en el Ecuapass como por ejemplo factura comercial, guía madre, guía hija y entre otros.
- Se genera los e-Docs: la Declaración Aduanera de Importación (DAI) o Declaración Aduanera de Exportación (DAE).
- Una vez ingresados los datos requeridos en los documento, se procede mediante el token a adjuntar la firma electrónica (PKI).
- Esto se transmite a un operador de la Aduana con su respectiva encriptación y entra a un proceso de validación, el mismo que consta de 3 fases:
- Fase1: Operador.- Se encargan de validar todos los datos que tienen que ver con el operador, como por ejemplo verifica si la información de la firma es válida, que no se encuentre caducada ni alterada, que el OCE se encuentre registrado, que el correo esté activo y entre otros. Si existe un error el proceso llega hasta este punto y la información regresa notificándonos una instancia de error, la misma que podemos consultarla en el portal.
- Fase2: E-Docs.- Valida que los nombres de los documentos electrónicos sean los correctos (DAI/DAE); caso contrario nos genera una instancia de error.
- Fase3: Elementos de Datos.- Se verifica todos los elementos enviados en los e-docs; se verifica elemento por elemento. Se validan datos como:
- Fechas
- Cálculos Aritméticos
- Catálogos
Si existe algún error me regresa toda la incidencia de errores y el usuario tiene que corregir y nuevamente enviar la información.
Caso contrario, cuando toda la información es correcta se tiene una instancia de aceptación con lo cual nos genera un número de entrega, el mismo que nos va a servir para encontrar nuestro trámite para ocasiones futuras.
Cuando se transmite la información a través del portal, el número de entrega termina en “P”; ejemplo:
09908059201400015694P
METODO II: APLICACIONE DE SOFTAWARE EXTERNOS
Para realizar el proceso EDI por medio de aplicaciones externas instaladas no es necesario estar en todo momento conectado a una red de Internet, una vez ingresados los datos de la Declaración aduanera de importación, Declaración aduanera de exportación se procede a entregar la información en Aduana conectando el ordenador a Internet.
Además cabe recalcar que estos programas (software) son creados bajo estándares establecidos por la aduana.
A continuación se detalla el proceso para la transmisión de los mismos:
- El OCE debe tener instalado el software en su computadora.
- Genera los e-docs
- Se procede a firmar, ejecutar, encriptar y enviamos.
- Cuando la aduana recibe la información realiza el mismo procedimiento de verificación del método 1.
- Si existe errores de igual manera los notifica, caso contario los acepta. Cuando se transmite la información a través de un software externo, el número de entrega termina en “S”; ejemplo:
09908059201400015694S
CONCLUSIÓN:
- Generalmente las empresas hacen uso de un software externo para transmitir información al portal Ecuapass cuando tienen una gran cantidad de datos que procesar debido al volumen y frecuencia de carga que manejan como por ejemplo empresas consolidadoras.
NET GRAFÍA:
- es.wikipedia.org/wiki/EDI
- www.monografias.com › Computacion › Redes
- www.ie.edu/ecomm/edi.doc
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