Una firma electrónica es un archivo digital el cual contiene campos que permiten vincular y determinar la identidad de una persona determinada, esta tendrá igual validez y se le reconocerán los mismos efectos jurídicos que a una firma manuscrita en relación con los datos consignados en documentos escritos, y será admitida como prueba en juicio.
Por ende el único medio para que un documento digital ya sea este un WORD, EXCEL, PDF, o XML, tenga validez legal, es que deba ser firmado con firmas electrónicas emitidas por una autoridad de certitificación autorizada por ARCOTEL.
TIPOS DE FIRMA ELECTRÓNICA:
Fuente: Security Data.
Elaborado por: Andrea Quiñonez
USOS DE CADA TIPO DE FIRMA ELECTRÓNICA
- SIMPLE: Uso más recomendado es para la firma de documentos con poco riesgo jurídico, como las condiciones generales de una web o para validar los días de vacaciones de un trabajador.
- AVANZADA: Uso más recomendado en transacciones electrónicas en el mercado interior o exterior.
- CUALIFICADA: El uso de la firma electrónica cualificada suele limitarse a trámites que se realizan con las administraciones públicas, como hacienda o la seguridad social. Su complejidad operativa no la hace una opción recomendable para empresas o personas que deban solicitar firmas a distancia de forma frecuente.
CONCLUSIONES:
Los diferentes tipos de firmas electrónicas se diferencia sobre todo por la facilidad que pueden representar y el nivel de seguridad que brindan, cada una tiene un uso diferente y se recomienda aplicar en documentación diferente, que vaya acorde a la complejidad y naturaleza de la misma.
RECOMENDACIONES:
Realizar un estudio que determine en qué procesos conviene la firma electrónica avanzada, simple o cualificada, según los requerimientos especiales de la documentación y el nivel de seguridad que requiera el usuario.
FUENTES:
Security Data. (2020). Firma Electrónica y para qué sirve. Recuperado de: https://www.securitydata.net.ec/que-es-la-firma-electronica-y-para-que-sirve/
Signaturit. (2020). Firma Electrónica. Recuperado de: https://blog.signaturit.com/es/firma-electronica-simple-vs-avanzada
AUTORA: Andrea Quiñonez
Comentarios