Introducción
La firma electrónica es útil para vincular a una persona con el mensaje de datos (documentos) la cual tiene igual validez que una firma manuscrita, esta firma electrónica solo puede ser generada por entidades certificadas y autorizadas por ARCOTEL.
Las firmas electrónicas deben ser confiables, seguras e inalterables para la utilización de las mismas en diversas áreas como Facturación electrónica, Operaciones de Comercio Exterior, SERCOP, Superintendencia de compañías, QUIPUX, etc.
Desarrollo
La firma electrónica para operadores de comercio exterior es la que se encuentra en dispositivo TOKEN modelo EPASS 3003, el cual es un dispositivo físico que necesita estar conectado al computador para firmar cualquier documento digital.
El dispositivo TOKEN es utilizado en los siguientes casos:
- Aduana, SENAE, ECUAPASS, Exportación, Importación.
- VUE (Registro Sanitario, MIPRO, Certificado de Origen).
- Firmar documentos.
- Firmar EC (Solo Windows y Linux).
- QUIPUX-SITRA.
- Consejo de la judicatura.
- REVIT Defunciones.
- Importación de autos con carnet del CONADIS.
El dispositivo TOKEN no puede ser utilizado en los siguientes casos debido a su naturaleza:
- REVIT (Nacidos Vivos).
- ESIGEF
- Sistema de Pagos Únicos Nacional.
- Facturación electrónica.
- SECORP
- Herramientas de Office en Mac.
Las personas naturales que formar parte de operadores de comercio exterior deben contar con los siguientes requisitos para la obtención de firma electrónica, los mismos que deben estar en formato PDF y no pesen más de los 7mb.
Conclusiones
La firma electrónica apta para operaciones de comercio exterior como Aduana, SENAE, ECUAPASS, Exportación, Importación, VUE (Registro Sanitario, MIPRO) y Certificados de Origen es la firma electrónica en TOKEN modelo EPASS 3003 el cual es un dispositivo físico, que necesita es conectado al computador para firmar documentos digitalizados.
Recomendaciones
Se recomienda tener todos los requisitos antes mencionadas para la obtención de firma electrónica en formato PDF y peso menor a 7mb, adicionalmente la firma electrónica es de exclusivo uso del titular y para el fin el cual fue obtenido en este caso operaciones de Comercio Exterior.
Fuentes
- Security Data. (2021). Firma electrónica. Recuperado 19 de diciembre de 2021, de https://www.securitydata.net.ec/firma-electronica-en-ecuador/#usos_firma
Autor
Darío Moisés Tene Tene
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