Esta iniciativa nace con el objetivo de avanzar hacia una cultura de trámites virtuales en el país "cero papeles”, alguno de los beneficios que supone esta nueva modalidad son: la reducción de requisitos para hacer un trámite, facilidad para realizar los pagos de manera electrónica, ahorro de tiempo y dinero para la ciudadanía.
Según el registro oficial No. 956 (Viernes 17 de mayo), los sujetos pasivos, excepto las entidades públicas, deberán emitir facturas, comprobantes de retención, guías de remisión, notas de crédito, y, notas de débito únicamente a través de mensajes de datos y firmados electrónicamente, de acuerdo con el siguiente calendario:
A partir del 01 de junio de 2014
- Instituciones financieras bajo el control de la Superintendencia de Bancos y Seguros, excepto mutualistas de ahorro y crédito para la vivienda y sociedades emisoras y administradoras de tarjetas de crédito.
A partir del 01 de octubre de 2014
- Exportadores calificados por el SRI como contribuyentes especiales.
Debido a solicitudes enviadas a SRI se aumentó el plazo:
A partir del 01 de enero de 2015
- Los demás contribuyentes especiales no señalados en los tres grupos anteriores.
- Contribuyentes que posean autorización de impresión de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios, a través de sistemas computarizados (auto-impresores).
- Contribuyentes que realicen ventas a través de internet.
- Los sujetos pasivos que realicen actividades económicas de exportación.
Obligatoriedad de emisión de los documentos mencionados a través de mensajes de datos y firmados electrónicamente, aplicará únicamente para transacciones que sustenten crédito
¿Cómo solicitar la autorización de comprobantes electrónicos?
Se solicita a través de las ventanillas de atención del SRI: ingresa a Servicio en Línea con el RUC y contraseña y solicita autorización para realizar pruebas y posterior facturación electrónica.
Pero, si se refiere a la clave que necesita para verificar si es que un comprobante de venta es válido o no, esta se la registra con la representación impresa del documento electrónico, o con el XML al que tiene la clave de acceso. XML es una estructura tecnológica informática que permite leer ciertos campos como el RUC, por ejemplo.
¿Cuándo se emiten facturas a Consumidor Final se debe dar factura electrónica? Sí, si el consumidor final necesita un comprobante electrónico lo puede solicitar. Por ejemplo: voy a un supermercado y esa empresa está en la obligación de emitir comprobantes electrónicos, como consumidor final puedo solicitar ese comprobante o el RIDE que es la representación impresa del documento electrónico.(ACR)
¿Qué tiempo de validez tiene la facturación electrónica? A diferencia de los pre-impresos que tienen una fecha de caducidad, en la facturación electrónica no existe una caducidad para emitir y entregar comprobantes electrónicos, siempre que cumpla con los lineamientos que se establecen en las fichas técnicas.
¿De qué manera se garantizará que los XML de los comprobantes electrónicos no serán modificados luego de su emisión? La factura electrónica consta de una firma electrónica, esto garantiza que el comprobante electrónico, que está constituido por un XML, más la firma electrónica, tengan integridad de la información que se tiene, en este caso, si ha sido modificado automáticamente perderá la validez del comprobante electrónico.
¿El proceso de retención es el mismo que de la facturación electrónica? Por supuesto, esto no cambia.
¿Dónde se pueden revisar las facturas electrónicas de años pasados? El SRI pondrá a disposición en su web: Consultas de Históricos, y a medida que los contribuyentes van emitiendo los comprobantes electrónicos, según la periodicidad o rango de fechas podrán ir consultarlo.
Adicional
En general, no depende del monto de activos de una empresa para la obligación de facturar.
¿Cómo emitir factura electrónica a quien no conoce qué es correo electrónico? si es consumidor final puede seguir emitiendo f. física; la electrónica por parte del Municipio a gente del área rural se puede poner en web.
¿Qué constancia debe tener el proveedor de que su cliente aceptó recibir comprobantes electrónicos? a través de citación por parte del contribuyente y si se le emite al correo electrónico se considera como documento entregado.
Glosario
Factura Electrónica: Es el envío mediante "mensajes de datos", de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios, los cuales contienen una firma electrónica del contribuyente emisor, se envían en tiempo real y tienen validez tributaria.
Conclusiones:
- La implementación de la política “cero papel” entra en vigencia a partir del 01 de enero del 2015. Incluye a los exportadores.
Recomendaciones:
- Informarse en detalle a través medios de comunicación virtuales como estos foros, o las páginas oficiales de las diferentes instituciones públicas.
Fuente: Servicio de Rentas Internas
Elaborado por: María José Guizado
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