El Certificado de Reconocimiento INEN busca verificar el cumplimiento de los Reglamentos Técnicos Ecuatorianos aplicables a los productos que se importan al país, cabe señalar que este documento se emite cada vez que un importador realiza un proceso de importación. La finalidad principal es contribuir con la seguridad, la protección de la vida y la salud humana, animal y vegetal, la preservación del medio ambiente y la protección del consumidor contra prácticas engañosas, al realizar la revisión documental que debe estar en estricto cumplimiento con los reglamentos técnicos.

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  • ¿A quién está dirigido?

Todos los beneficiarios deben estar registrados en el ECUAPASS para poder realizar los trámites de la Ventanilla Única Ecuatoriana del INEN, es decir, que deben tener el usuario y contraseña activos para poder realizar el trámite correspondiente.

Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.

  • ¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

 Autorización del INEN para poder continuar el proceso de nacionalización de la importación

 Al obtener el Certificado de Reconocimiento INEN a través de la VUE, el usuario podrá completar el proceso de importaciones

  • ¿Qué necesito para hacer el trámite?
  1. Requisitos Obligatorios:

Formulario de solicitud de Certificado de Reconocimiento INEN

Factura de compra en el exterior

Comprobante de depósito o transferencia realizada al INEN

  1. Requisitos Especiales:

Los requisitos que se detallan a continuación se deben presentar solamente los que sean aplicables a la importación, conforme lo estipule el Reglamento Técnico Ecuatoriano aplicable.

Reconocimiento del Servicio de Acreditación Ecuatoriano.

Certificado de conformidad de Producto otorgado por Organismos acreditados, cuya acreditación sea reconocida por el Servicio de Acreditación Ecuatoriano.

Certificado de conformidad con buenas prácticas de manufactura (BPM) ó (NSO) otorgado por la autoridad sanitaria competente u organismo acreditado cuya acreditación sea reconocida por el Servicio de Acreditación Ecuatoriano.

Certificado de conformidad de primera parte debidamente legalizado otorgado por el Fabricante.

Certificado de conformidad de producto esquema 1a otorgado por organismos acreditados cuya acreditación sea reconocida por el Servicio de Acreditación Ecuatoriano.

Certificado de conformidad de producto esquema 1b otorgado por organismos acreditados cuya acreditación sea reconocida por el Servicio de Acreditación Ecuatoriano.

Certificado de conformidad de producto sistema 5 otorgado por organismos acreditados cuya acreditación sea reconocida por el Servicio de Acreditación Ecuatoriano.

Certificado de inspección de rotulado otorgado por organismos acreditados cuya acreditación sea reconocida por el Servicio de Acreditación Ecuatoriano.

Declaración del importador (producto es de origen de países miembros de la CAN o la UE).

Informe de ensayos cumpliendo el RTE - INEN correspondiente o su equivalente otorgado por el laboratorio del fabricante.

Licencia de uso marca de fabricación otorgada por Organismos acreditados cuya acreditación sea reconocida por el Servicio de Acreditación Ecuatoriano u organismos gubernamentales de otros países.

Notificación Sanitaria Obligatoria - NSO otorgada por la Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria.

Registro de Operadores y Productos Reglamentados otorgado por el Ministerio de Industrias y Productividad.

Registro sanitario otorgado por la Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria.

  • Formatos y anexos

La solicitud es el documento que el usuario entrega al INEN para iniciar el proceso. No existe un enlace que lleve directamente a la solicitud, ya que de manera obligatoria se debe ingresar al sistema ECUAPASS con el usuario y contraseña del usuario para poder elaborarla. Se registra el link de acceso al sistema por las razones descritas.

  • ¿Cómo hago el trámite?
  1. Ingresar al portal ECUAPASS. Para lograr el ingreso, a parte de registrarse, se debe instalar el SENAE BROWSER o tener la última versión JAVA para utilizarlo con un navegador de internet normal.
  2. Llenar la solicitud en el formato que se despliega cuando se ingresa al sistema ECUAPASS.
  3. Anexar los documentos habilitantes (requisitos) que demuestren conformidad con el Reglamento Técnico Ecuatoriano respectivo.
  4. Realizar el pago de tasa, el pago se confirmará automáticamente.
  5. La solicitud mediante el sistema se asigna a las bandejas de los técnicos del INEN quienes si todo está conforme aprueban la solicitud, caso contrario se notifica.
  6. Revisar en el portal ECUAPASS el estado de la solicitud, si consta AUCP puede realizar la trasmisión aduanera para nacionalizar la carga, si el estado es subsanación requerida, debe atender y corregir a lo indicado por el técnico.
  • ¿Cuál es el costo del trámite?

Es es de USD $ 247,00

  • ¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Trámite habilitado en línea las 24 horas, para consultas en horario de 08h00 a 17h00 al correo consultas.vue@normalizacion.gob.ec

  • ¿Cuál es la vigencia de lo emitido al completar el trámite?

La vigencia del Certificado de reconocimiento es únicamente mientras dura el proceso de nacionalización de la importación.

 

Conclusión

El certificado con Sello de Calidad INEN es un documento que se entrega a todos los usuarios registrados en el Ecuapass que solicitan la certificación de uno o varios de los productos que oferta en el mercado, garantizando que se cumplan con los requisitos establecidos en las normas nacionales, normas internacionales y reglamentos técnicos aplicables; con el fin de contribuir a mejorar la calidad de la producción nacional para que pueda competir en mejores condiciones tanto en el mercado nacional como internacional. El Certificado de Reconocimiento INEN se emite con la finalidad de retirar de la Aduana la mercadería que ingresa al país.

Nota: En el año 2019 se emitieron 40.862 certificados de este tipo

  Bibliografía:

GOB.EC. (2020). Certificado de Reconocimiento INEN . Quito: Portal Único de Trámites Ecuatorianos.

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