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El certificado de libre venta y consumo es necesario para un producto que esta autorizado para venta o distribución en el país al cual se va a exportar.Por lo general lo expiden las Cámaras de Comercio previa petición de la empresa exportadora, en el caso de Ecuador este certificado se puede tramitar a través de la Ventanilla Única Ecuatoriana del sistema Ecuapass. 

Se utiliza para justificar las siguientes razones:

• Las autoridades sanitarias o los propios importadores de algunos países requieren que los productos a exportar vayan acompañados, en ocasiones, de un documento que certifique que estos son de libre venta o comercialización en el país de procedencia.

• Permite cumplir con uno de los requisitos que son necesarios para registrar marcas en ciertos países.

• Se pide para completar algunos procesos de homologación 

Consideraciones Generales 

• El tiempo estimado para la emisión del Certificado de Libre Venta (CLV) es de 3 a 5 días laborales.
• Cuando el usuario desee incluir información adicional a la que se encuentra establecida en el Certificado de Libre Venta (CLV), éste deberá adjuntar a su solicitud la información pertinente para sustentar dicha inclusión.
• En el caso de solicitar un Certificado de Libre Venta (CLV) para productos cosméticos e higiénicos domésticos que posean notificación sanitaria obligatoria con código INH, el usuario deberá adjuntar la información sobre su producto.
• Los tiempos declarados por el usuario en cuanto a la validación en pago por cheque, esto se realiza cada vez que el usuario solicite un Certificado de Libre Venta (CLV) nuevo; cabe recalcar que el CLV tiene un tiempo de vigencia de un año y una vez obtenido el mismo por medio de la Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE), el usuario podrá ingresar con el número de solicitud e imprimirlo las veces que requiera.
• Para solicitar el Certificado de Libre Venta (CLV) con firma física, el usuario debe remitir un oficio a la ARCSA solicitando la constancia de firma física una vez impreso el certificado, en dicho oficio debe encontrarse descrito el número de solicitud o adjunto el CLV. El oficio debe ir dirigido a la Dirección Técnica de Certificaciones.
• Una vez que se cuenta con el Certificado de Libre Venta (CLV) firmado físicamente, se procederá con el envío del documento firmado a la Coordinación Zonal correspondiente donde el usuario ingresó la solicitud.

Pasos a seguir

1. Ingresar al portal web ECUAPASS, a través de la dirección electrónica: https://portal.aduana.gob.ec/
2. Llenar los campos correspondientes al ID. USUARIO y CONTRASEÑA. Posteriormente, dar clic en la opción “INICIAR SESIÓN”.

1. Una vez ingresado al portal web de la VUE, seleccione la opción “Elaboración de Solicitud” → “Documentos de Acompañamiento” → “Listado de Documento de Acompañamiento”.
2. Seleccione en la lista desplegable: Institución: [ARCSA] – Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria.
3. Seleccione de la lista despegable, el formulario correspondiente al trámite que requiere realizar:

1. Luego, seleccione la opción “Consultar”.
2. Una vez que aparezca el documento en el listado, seleccionar el mismo (se torna de color celeste). Luego de clic en la opción “Solicitar”
3. En el campo “Número de Solicitud”, seleccione la opción “Consultar”, para que se genere automáticamente el número de la solicitud. Con dicho número, podrá realizar el seguimiento del proceso a su trámite
4. Posteriormente, debe completar la información que solicita el sistema y adjuntar la información de respaldo solicitada en la siguiente sección. La documentación debe ser adjuntada en formato PDF
5. Para cargar la documentación, debe seleccionar la opción “Agregar” → “Registrar”
6. Para cargar la documentación, debe seleccionar la opción “Agregar” → “Registrar”
7. Confirme si desea registrar el trámite o no, para que la solicitud sea enviada a la ARCSA.
8. A continuación, aparecerá una ventana en donde debe realizar la firma electrónica del documento, mediante el dispositivo TOKEN respectivo
9. Una vez firmado el documento electrónicamente, se desplegará la siguiente ventana, en la cual debe seleccionar la opción “Confirmar”.
10. Finalmente, una vez completados todos los campos, de clic en la opción “Registrar”, ubicado en la parte inferior derecha

Para más información se puede acceder al video.

Conclusión 

Es importante obtener bajo los lineamientos establecidos en la ley el Certificado de libre venta puesto que el mismo nos hará cumplir uno de los requisitos para poder registrar nuestros prodcutos ancionales  marcas en otros países haciendo así que la reputación en cuanto a trámites aduaneros del país sea favorable y se creen nuevas y mejores relaciones comerciales 

Recomendación

Se recomienda seguir los pasos detallados en el instructivo externo del Arcsa ¨CERTIFICADO DE LIBRE VENTA (CLV) PARA PRODUCTOS DE USO Y CONSUMO HUMANO A TRAVÉS DE LA VENTANILLA ÚNICA ECUATORIANA (VUE) ¨para evitar posibles falla u omisiones al momento de realizar el trámite.

Base Legal

• https://www.controlsanitario.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2018/11/IE-B.3.0-CLV-01_OBTENCION-CLV-POR-VUE.pdf
• http://186.42.188.158:8000/ventanilla/Preview/arcsa-024.--otorgamiento-de-certificado-de-libre-venta-para-productos-nacionales.html