En primera instancia es preciso conocer lo que es un certificado de conformidad, el cual es un documento emitido de conformidad con las reglas de un Sistema de Evaluación de la Conformidad en el que se declara que un producto, debidamente identificado, es decir va conforme con un reglamento técnico o un procedimiento de evaluación. En este sentido también se cuenta con el Organismo de Evaluación de la Conformidad (OEC); mismo que desarrolla actividades de evaluación de la conformidad, esto es, servicios que permitan demostrar que se cumplen requisitos especificados relativos a un producto, proceso, sistema, persona u organismo. Los organismos de Evaluación de la Conformidad puede ser: un laboratorio, un organismo de inspección o un organismo de certificación.
FASES DEL PROCESO DE VERIFICACIÓN
- Ingreso de Solicitud.
El usuario debe dirigirse al enlace “Ventanilla única Ecuatoriana” y después en la barra de menú a “Elaboración de solicitud” / “Documentos de Soporte” / “Listado de Documentos de Soporte”.
- El usuario debe escoger la institución “SAE] SERVICIO DE ACREDITACION ECUATORIANO”, y se activará como Documento: [138-001-REQ] Solicitud de Verificación de Bienes Sujetos a Control en Importación”, Luego dar clic en Consultar y “Solicitar”.
- El usuario debe ingresar los datos de su solicitud en los campos obligatorios requeridos por el sistema ECUAPASS y adjuntar los siguientes documentos habilitantes: Certificado de conformidad.
- El usuario una vez que haya adjuntado los documentos habilitantes requeridos, debe proceder al envío dando clic en “Traer”, registrándose la solicitud con estado de “Solicitud enviada”.
- Recepción y Proceso de Pago.
Registrada la solicitud, el sistema informático de ECUAPASS (VUE) de forma automática genera la Orden de pago para la recaudación de tasa por servicios prestados SAE, actualizando su estado a “Pago Autorizado”. El usuario realiza el pago electrónico en el término máximo de 48 horas a través de la ventanilla o banca virtual de la entidad bancaria
- Verificación del Certificado de Conformidad
El SAE recibe los documentos y en un término de hasta un día hábil, contados a partir del Pago Confirmado, procede con la revisión de los documentos habilitantes. Verifica que el OEC que emite el certificado de conformidad, mantenga vigente la acreditación en el respectivo alcance, que la localización o sitios que emiten los certificados de conformidad estén cubiertos por la acreditación.
- Subsanación y Aprobación
En el caso de presentar observaciones se procederá a registrar la subsanación derivando la solicitud al estado de “subsanación requerida”. El usuario en el término de hasta tres días hábiles deberá atender la subsanación correspondiente a SAE.
Conclusión:
La normativa establece que es obligatorio presentar certificados de conformidad a normas internacionales en el Servicio de Acreditación Ecuatoriano (SAE) para que éste emita una autorización de importación de los productos fabricados bajo esta certificación. Los reglamentos técnicos para importaciones del Instituto Ecuatoriano de Normalización (INEN) son un requisito necesario previo a la importación que se debe presentar a la autoridad aduanera y son los que permiten o no el ingreso de productos a Ecuador.
Referencias Bibliográficas:
- https://www.acreditacion.gob.ec/wp-content/uploads/2020/05/PO15-R05-Procedimiento-Operativo-Verificacion-de-certificados-de-Conformidad-ECUAPASS-VUE.pdf
- https://www.gob.ec/sae/tramites/verificacion-certificados-reportes-ingresados-al-sistema-ecuapass
Autora:
Diana Carolina Gualotuña Briceño
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