El proceso de verificación de los certificados que necesiten las mercancías conforme a la normativa técnica y sujetos a reglamentos técnicos ecuatorianos para poder ser importados seguirán un proceso
- Una vez ingresado a la VUE el usuario debe escoger la institución “SAE” y dar clic en consultar. Al seleccionar en la información “Resultado SAE” se activa la barra inferior, Formulario No. 138-001- REQ “Solicitud de Verificación de Bienes Sujetos a Control en Importación”
- Ingresara los documentos requeridos y llenara el formulario, y una vez enviada la solicitud esperara a que el sistema informático de la VUE le emita la orden de pago de la tasa por servicios prestados SAE, y uan vez le salga la notificaionde estado a “Pago Autorizado”.
- El OCE debe realizar el pago electrónico a través de VUE en un máximo de 48 horas. Y una vez realizado y aparezca el estado de Pago Confirmado
Si no se realiza el pago en el lapso de la solicitud será anulada y se deberá generar una nueva solicitud y obtener una nueva orden de pago.
- Confirmado el pago, la solicitud es asignada de forma automática al técnico de revisión SAE para la validación correspondiente, derivando la solicitud al estado de “Solicitud receptada”
El Sistema de Acreditación Ecuatoriana (SAE) recibe los documentos enviados por el importador y hará la revisión correspondiente que durara hasta un máximo de 5 días
El Organismos de acreditación que acredita al Organismo de evaluación de la conformidad verificara los documentos que deberán tener respaldo en la páginas oficiales de los organismos que acrediten la mercancía de importación
El SAE trabaja conjuntamente con los organismos de evaluación de conformidad que revisaran que los certificados consten y en máximo 2 días envían la información al SAE quienes emiten otra respuesta en 5 días
Pero si el SAE no recibe informes o respuesta de los organismos de evaluación de conformidad no aprobara el trámite
El SAE validara la información con el OEC o el OA, si no hay respuesta en el término de 5 días no se aprueba el certificado.
El SAE termina la verificación señalando si la “solicitud” fue aprobada o no aprobada; o, si es el caso, de presentar observaciones procederá a registrar la subsanación derivando la solicitud al estado de “subsanación requerida”.
La Subsanación
Que deberá hacerla hasta un máximo de 3 días
En los dos días siguiente el SAE podrá verificar de nuevo si los documentos son correctos o no.
El SAE solicita subsanación cuando:
Los documentos no estén completos, cuando los certificados no tengan la debida traducción solicitada o cuando el mismo certificado de traducción no esté claro y tenga inconsistencias
Solicitará si no se reconoce el país de origen, o cuando los documentos sea ilegibles
Si no se subsana el SAE no aprobara la solicitud por inconsistencias y falta a los reglamentos técnicos vigentes necesarios para la mercancía.
Conclusiones
El SAE siempre verificara los documentos después del Pago Confirmado, porque la mercancías deberán requerir de ciertos certificados y normas técnicas para poder entrar o salir del país
Recomendaciones
Es necesario que los importadores, exportadores y demás OCE conozca, y consulten todos los documentos que necesite la mercancía para evitar el problema de la subsanación y posteriormente dificultades para el proceso.
Referencias:
Autor:
Josselyn Fuentes
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