INTRODUCCIÓN
El Certificado de Conformidad es un documento emitido de conformidad con las reglas de un sistema de Evaluación de la Conformidad en el que se declara que un producto debidamente identificado es conforme con un reglamento técnico o procedimiento de evaluación de la conformidad. Este organismo que realiza servicios de Evaluación de la Conformidad, puede ser un laboratorio, un organismo de inspección o un organismo de certificación.
DESARROLLO
Este procedimiento se aplica en la verificación por parte del Servicio de Acreditación Ecuatoriano (SAE), de la validez y vigencia de todos los certificados de conformidad de producto, certificados de inspección, certificado de materiales de referencia y/o reportes de ensayo que ingresan al sistema ECUAPASS.
VERIFICACIÓN DE CERTIFICADOS DE CONFORMIDAD
1) Registro en ECUAPASS e ingreso de solicitud
- Ingreso de la solicitud por parte del importador en el sistema ECUAPASS. Para ello el importador debe estar registrado y haber obtenido la firma electrónica (token) en las entidades autorizadas.
- Una vez ingresado al sistema ECUAPASS, dirigirse al enlace de la Ventanilla Única Ecuatoriana.
- Para la elaboración y registro de la solicitud, en la barra de menú ingresa a Elaboración de solicitud /Documentos de Soporte /Listado de Documentos de Soporte.
- Escoge la Institución [SAE] Servicio de Acreditación Ecuatoriano y da clic en consultar. Al seleccionar en la información “Resultado OAE” se activa la barra inferior y da clic en Solicitar
- El importador procede a ingresar los datos de su solicitud en los campos obligatorios requeridos por el sistema ECUAPASS. Luego se adjunta el certificado de conformidad y procede a su envío dando clic en Traer.
- El Servicio de Acreditación Ecuatoriano (SAE), recibe la información de la solicitud e impone la tasa para que sea cancelada por el importador en los bancos autorizados, los cuales están detallados en la orden de pago de tasas que el importador obtiene en el mismo sistema ECUAPASS. (Validez máxima 8 días)
- Posteriormente el importador debe subir la orden de pago y el comprobante de depósito en el link enviado a su correo electrónico
- El Servicio de Acreditación Ecuatoriano (SAE), recibe los documentos de pago y procede a su revisión, confirma el pago y luego continúa con la revisión del certificado de conformidad.
2) Verificación del certificado
El área de Certificación del Servicio de Acreditación Ecuatoriano (SAE), valida el certificado de conformidad para lo cual realiza las siguientes actividades:
- Verifica la vigencia y el alcance de la acreditación del Organismo Evaluador de la Conformidad (OEC), que emite el certificado, en el sitio web del organismo acreditador correspondiente.
- Comprueba que los certificados de conformidad hagan referencia a un documento normativo y al producto objeto de la solicitud, información que debe ser coherente con lo indicado en el alcance de la acreditación del organismo de evaluación de la conformidad.
- Verifica la validez de los certificados de conformidad a través de la información pública disponible en las páginas web de los Organismos Evaluadores de la Conformidad (OECs) o entidades rectoras en los países de origen.
Cuando sea necesario, el importador será el responsable de realizar las consultas internacionales pertinentes para demostrar la veracidad de los documentos. El importador deberá subir el certificado de conformidad a través de un solo archivo formato PDF utilizando un solo anexo del ecuapass
Si se cumplen los literales mencionados anteriormente la solicitud será aprobada.
3) Verificación del estado de solicitud
A través del Sistema de Ecuapass se podrá verificar el estado de la solicitud ingresando a:
Proceso de solicitud, en la barra funciones de conveniencia/ actualidad de procesamiento de solicitud (usuario)/ ingresar el número de solicitud y dar clic en consultar.
RESUMEN
CONCLUSIONES
Es importante conocer el trabajo que está haciendo El Servicio de Acreditación Ecuatoriano al establecer un procedimiento fácil y descomplicado, para la verificación de los certificados de conformidad de producto, certificados de inspección, certificado de materiales de referencia y reportes de ensayo ingresados al sistema de ECUAPASS ya que de esta manera se puede reconocer que las importación de bienes están sujetos a Reglamentos Técnicos Ecuatorianos.
RECOMENDACIONES
Es responsabilidad del importador gestionar ante el OEC la publicación de los certificados de conformidad, ya que una razón para no ser aprobada es que el certificado no se encuentre disponibles en las páginas web de los Organismos Evaluadores de la Conformidad.
FUENTE:
SERVICIO DE ACREDITACIÓN ECUATORIANO: http://www.acreditacion.gob.ec/
AUTORA:
Paola Pérez Sh.
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