INTRODUCCIÓN
El proceso inicia con el ingreso de la solicitud por parte del importador en el sistema ECUAPASS a través de la página web portal.aduana.gob.ec. Para ello el importador debe estar registrado y haber obtenido la firma electrónica (token) en las entidades autorizadas para el efecto, como son el Banco Central de Ecuador o la empresa Security Data.
DESARROLLO
Registro en ECUAPASS e ingreso de solicitud
El importador ingresa al sistema ECUAPASS usando su nombre de usuario y contraseña, otorgados por el propio sistema,luego de esto procede al ingreso de su solicitud, e ir al enlace de la VUE.
Para la elaboración y registro de la solicitud, en la barra de menú ingresa a Elaboración de solicitud /Documentos de Acompañamiento /Listado de Documentos de Acompañamiento. Escoge la Institución [OAE] Organismo de Acreditación Ecuatoriano y da clic en consultar. Al seleccionar en la información Resultado OAE se activa la barra inferior y da clic en Solicitar.
El importador procede a ingresar los datos de su solicitud en los campos obligatorios requeridos por el sistema ECUAPASS. Una vez que se han llenado los campos se adjunta el certificado de conformidad y procede a su envío dando clic en Traer. El OAE recibe la información de la solicitud e impone la tasa para que sea cancelada por el importador en los bancos autorizados, los cuales están detallados en la orden de pago de tasas que el importador obtiene en el mismo sistema ECUAPASS. La vigencia de la papeleta tiene una validez máxima de 15 días a partir de realizado el depósito, transcurrido ese tiempo debe realizarse un nuevo pago.
El importador debe subirla orden de pago y el comprobante de depósito en el link enviado a su correo electrónico para el efecto. Una vez llenos los campos solicitados da clic en Enviar. El OAE recibe los documentos de pago y procede a su revisión, confirma el pago y luego continúa con la revisión del certificado de conformidad.
Verificación del certificado
El área de Certificación del OAE valida el certificado de conformidad para lo cual realiza las siguientes actividades:
CONCLUSIÓN
El certificado de Conformidad es un documento que se requiere para que productos de determinadas subpartidas puedan ingresar al país. Esto con el objetivo de reducir las importaciones en el país y la realización de control de calidad a las mercancías importadas de diferentes sectores.
RECOMENDACIÓN
El permiso de este documento se obtiene realizando la respectiva solicitud en el Instituto Ecuatoriano de Normalizacion (INEN) y asumiendo las directrices y acciones que se requiere para la obtención del certificado de conformidad.
AUTOR: BRYAN BECERRA
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