Podemos ser testigos de que en los últimos años se ha estado experimentando cada vez más cómo la tecnología nos puede favorecer y ayudar a acelerar las operaciones de negocio de forma mucho más sencilla, rápida y económica, reduciendo los costos de operación, perfeccionando la manera de hacer negocios y aumentando la eficiencia de los procesos. En la actualidad se pueden firmar documentos gracias a los certificados digitales, archivar estos datos durante los años requeridos por leyes y enviar digitalmente, de forma segura, cualquier trámite a clientes, proveedores o administraciones sin necesidad de hacerlo en papel.
Lo que se busca como objetivo principal con la implementación de esta tecnología con firmas digitales en la Ventanilla Única Ecuatoriana es transparencia y responsabilidad de las organizaciones, pero más en profundidad, facilidad de uso, ahorro de tiempo y mejora de eficacia para las empresas.
Todo lo que se relaciona con el manejo de la información para los operadores de comercio exterior es primordial, lo que exige una gestión muy particular en cuanto a la seguridad requerida y a la rapidez del proceso con los cuales se va a manejar esta ventanilla.
Una forma más clara de explicar este proceso y sus ventajas es con un ejemplo:
Un correo en papel puede tardar dos días o más en llegar a su destinatario, tener problemas de pérdida, de degradación, de errores humanos. Pero con los sistemas actuales, en especial los de confianza digital, se pueden crear, intercambiar y almacenar documentos de forma segura e instantánea cumpliendo las leyes nacionales. Además, esto supone para las empresas optimización de la gestión de los pedidos, rapidez de las transacciones y ahorro de tiempo, algo fundamental en el movimiento de mercancías.
Con este ejemplo lo que se busca es dejar en claro que los trámites de importación y exportación en Ecuador ya se pueden realizar sin papeleos, gracias a la ejecución de la Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE).
Con la implementación de este proceso lo que se busca es desmaterializar los trámites de importación y exportación para mejorar la eficiencia, la transparencia, eliminando riesgos de adulteración y falsificación de documentos, asegurando la autenticidad del usuario, la integridad, el no repudio y la confidencialidad de los mismos.
Ecuador desde el 2002 tiene legislación sobre el tema del comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de datos (ley Nº 2002-67). Este país es una referencia en materia de digitalización de la información. Desde el 26 de enero del 2012, otra etapa clave en el mundo digital, aparece en este país el sistema informático específicamente este cambio se da por parte del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (Senae), que permite a los operadores del comercio exterior realizar sus trámites de importación y exportación con la validez legal y seguridad de la firma electrónica.
Conclusión:
La Ventana Única Ecuatoriana VUE nos ofrece y plantea un servicio que esta legal pero no se lo puso en práctica hasta la actualidad, este servicio permitirá mejorar la competitividad del comercio exterior ecuatoriano, gracias al uso intuitivo de la aplicación, solución, software y con la ventaja que nos ofrece que es de pago por uso, lo que permite optimizar de manera inteligente los costos para las empresas aduaneras, exportadoras e importadoras.
Fuente:
El Universo
Integrantes:
Paola Santafé
Freddy Valdivieso
Comentarios