La firma electrónica está compuesta por una serie de códigos numéricos y claves encriptados, estos códigos son aplicados para identificar al titular de la firma, su objetivo primordial es que el usuario admita y apruebe la información establecida en el mensaje de datos.
La firma electrónica es una herramienta útil que permite a los usuarios llevar informes, presentación de estados financieros, declaraciones en formularios de manera digital, impidiendo así el robo o la alteración de dichos documentos. Su aplicación es llevada obligatoriamente a partir del año 2012, por lo tanto este instrumento permite administrar trámites aduaneros y llevar conjuntamente todas las operaciones en una sola base informática de firma electrónica ya sea en cualquier lugar a cualquier momento.
De esta manera el procedimiento se vuelve ágil, fácil, seguro y eficiente ya que por medio de su implementación se espera que los procesos mejoren en los tiempos de despacho y se apresuren los trámites de desaduanización.
A través de este medio, el sistema Ecuapass facilita a los operadores de comercio exterior seguir cuatro pasos:
Las firmas electrónicas vienen en una especie de pendrive. Cada firma electrónica está vinculada a un certificado electrónico emitido por una de estas tres entidades:
* Banco Central del Ecuador
* Security Data
* ANF (Autoridad de Certificación)
Actualmente, el costo de la obtención de una firma electrónica oscila en los 50 dólares.
Entre las instituciones del Estado que emplean su funcionamiento están:
- Servicio Nacional del Ecuador (SENAE)
- Instituto Ecuatoriano de Normalización (INEN)
- Portal de Compras Públicas (INCOP)
- Servicio de Rentas Internas (SRI)
- Superintendencia de Compañías del Ecuador
Glosario
ANF.- Tecnología de ANF AC, con los dispositivos critical acces y servidores Black Box Sign, contribuyen con total garantía cualquier necesidad en materia de identificación electrónica.
Conclusiones
- Este mecanismo electrónico posee la ventaja de no alterar la información encriptada en los documentos y además tienen la misma validación jurídica que cualquier otro de su especie.
Recomendaciones
- Es recomendable no imprimir los documentos que contengan firma electrónica, ya que pierden su validez legal, su valor y autenticidad reside en el documento electrónico.
Fuente:
* Ley De Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas Y Mensajes De Datos
* Diario El Universo. http://www.eluniverso.com/2011/12/28/1/1356/aduana-entra-uso-firma-electronica.html
* Banco Central del Ecuador
Autor: Soledispa Rossy
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