Introducción
Al momento de importar o exportar en el Ecuador, se debe utiliza el sistema ECUAPASS para el registro de la Declaración Aduanera de Importación (DAI) y la Declaración Aduanera de Exportación (DAE). Al momento de llenar los campos, se debe considerar las unidades que campos se van a declarar. En este apartado se tiene que considerar dos tipos de unidades:
- Unidades Físicas: Corresponde a la unidad de medida que indica el Arancel Nacional de Importaciones vigente para cada una de las subpartidas arancelarias y que debe ser incluida en la Declaración Aduanera.
- Unidades Comerciales: Corresponde a la cantidad de mercancías objeto de negociación, que puede diferir de las determinadas en el Arancel Nacional de Importaciones como unidades físicas y que se registra en la factura comercial o contrato de compra venta.
En sí, las unidades comerciales son unidades comprendidas en los documentos comerciales, y las unidades físicas es la unidad de medida en que vienen las unidades comerciales. Por ejemplo, se compra 1000 manzanas, las cuales se pesan y la unidad física es kg y la unidad comercial es en la factura son la cantidad de manzanas.
A continuación, se especificará sobre las unidades comerciales en relación al sistema ECUAPASS:
Desarrollo
Se debe ingresar la información por ítem, específicamente en la sección de “Unidades y Cantidades” en el cual se puede encontrar dos campos: tipos de unidades comerciales y cantidad de unidades comerciales.
- H19. Tipo de unidad comercial: Para seleccionar la opción correspondiente se da clic en el botón y se escoge el código del tipo de unidad comercial por ítem correspondiente a la transacción comercial.
- H20. Cantidad de unidades comerciales: Se coloca la cantidad de unidades por ítem en la unidad de medida de la factura comercial. Este campo es numérico y debe contar con tres posiciones decimales. "###,###.###"
Fuente: (ECUAPASS, 2020)
Obtenido por: Skarieth Ojeda
Al momento de ingresar la información por la pestaña “Común”. Se aprecia el campo D10 Cantidad de Unidades Comerciales. En este campo, se refleja por cálculo automático, la cantidad total de unidades comerciales, en base a las cantidades registradas por cada ítem, en el campo H20 "cantidad de unidades comerciales" de la sección "Unidades y cantidades".
Fuente: (ECUAPASS, 2020)
Obtenido por: Skarieth Ojeda
También se debe considerar que para el calculo del FOB Unitario, el campo se llena automáticamente. Este es el resultado de la cantidad de unidades comerciales (H20). Este campo es numérico y debe contar con seis posiciones decimales. "###,###.######"
Fuente: (ECUAPASS, 2020)
Obtenido por: Skarieth Ojeda
Por último, se puede referir al catálogo, una lista o registro, donde existe información relacionada a las unidades. Así, al momento de llenar el ECUAPASS se debe elegir entre los siguientes códigos:
Fuente: (ECUAPASS, 2020)
Obtenido por: Skarieth Ojeda
Conclusiones
Las unidades comerciales nos sirven para conocer el numero de unidades por ítem al momento de exportar o importar. Al momento de llenar la información en el ECUAPASS, se debe considerar los campos relacionados con las unidades comerciales: H19, H20 y D10. Así se podrá calcular automáticamente el FOB Unitario. Por otro lado, se puede consultar los cogidos de las unidades comerciales accediendo al ECUAPASS en “Servicios Informativos”
Recomendaciones
- Pedir en la factura o contrato de compra y venta internacional que se detalle las unidades comerciales, en las cuales viene la mercancía.
- Se debe conocer la diferencia entre unidades físicas y unidades comerciales para un correcto llenado de la información en la plataforma ECUAPASS.
- En el caso de una incorrecta declaración de unidades físicas y comerciales se encasillaría en una defraudación aduanera tal como se estipula en el literal c) del Artículo 178 del COPCI.
Fuentes
Instructivo de Sistemas para el Registro de la DAI - SENAE - ISEE -2-2-009, publicado mediante Resolución Nro. SENAE-DGN-2014-0273-RE del 09 de abril del 2014.
ECUAPASS (2020). https://ecuapass.aduana.gob.ec/
AUTOR
Skarieth Ojeda
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