Consideraciones generales:
La Declaración Aduanera, es el documento por el cual se informa a la CAE el detalle de las mercancías a ser nacionalizadas, utilizando el formulario electrónico diseñado para el efecto, la Declaración Aduanera Única Electrónica (DAU-e), la cual contiene información del declarante, régimen precedente, consignatario, medio de transporte, partida, descripción arancelaria y comercial, valor aduanero, peso de las mercancías, entre otros datos.
Podrá presentarse una sola declaración, cualquiera que sea la cantidad de conocimientos de embarque, guías aéreas o cartas de porte, siempre que concurran simultáneamente en el mismo medio de transporte, viaje y régimen aduanero.
Para todos los BLs deben ser los mismos datos ya sean:
a) El número de manifiesto
b) La línea o empresa de transporte
c) El puerto de embarque, y
d) El código de moneda del flete
Para el envío se los hace por medio de los formatos preestablecidos y definidos por la CAE:
GRUPO: DAU | CONTENIDO DE LOS FORMATOS | OBS |
DAUHDR01 | Datos generales de la declaración aduanera Este formato es de envío obligatorio, debido a que es la información básica de la Declaración Aduanera que contiene lo siguiente: Aduana de destino, banco corresponsal, importador, agente, autorizaciones, transacción, embarcador, remitente, certificados, medio de transporte, tipo de carga, tránsito, régimen precedente, determinación de la base imponible, y tipo de garantías. | M |
DAUDET01 | Datos de series o subpartidas nacionales Este formato es de envío obligatorio, debido a que es la Declaración de las mercancías para conocer: País de origen, convenios internacionales, cantidad, clase y cantidad de bultos, peso, valor FOB, subpartidas arancelarias, valor CIF, descripción arancelaria, descripción comercial, marcas y números. También contiene información de las subpartidas para exportación. | M |
DAUDET02 | Datos de descripciones mínimas para vehículos Si en el archivo DAUHDR01 en el campo 35 (TIPO DE CARGA), registró “Vehículos”, deberá enviar este archivo con la información requerida. Ampliación de los datos de series o subpartidas nacionales de la Declaración en curso. (Requerido para descripciones mínimas de vehículos) | C |
DAUDOCAS | Datos de documentos sustentatorios o que amparan la DAU Deberá enviar este archivo, si tiene cualquiera de los siguientes documentos: Expediente, Resolución, Póliza de Seguro, Certificado de Inspección, Certificado de Origen, Autorización Previa, Visto Bueno, Garantía, Providencia, Factura Comercial, Documentos de Embarque. Datos de los documentos que amparan la Declaración en curso, especialmente de aquellos emitidos por autoridad competente que autorizan el levantamiento de una restricción o confirman el cumplimiento de una formalidad. Requerido en partidas restringidas del Arancel, y en:
Otros | C |
DAUOBSER | Datos de observaciones sobre los datos generales, series, etc., Datos de Observaciones sobre los datos generales, de series, de la declaración en curso, que el Agente de Aduana considera debe informar a la administración aduanera. | C |
DAUREGAP | Datos de declaraciones precedentes relacionadas con la DAU Debe enviar este archivo con la información requerida, si la declaración que está tramitando se presenta bajo Régimen Aduanero 10, para nacionalizar mercancías que inicialmente ingresaron al País bajo otro tipo de Régimen. Este archivo representa datos de las Declaraciones precedentes, relacionadas con la declaración en curso y es requerido cuando la Declaración esta asociada a una declaración precedente que debe ser descargada, concluida o compensada, de los Regímenes de Internación Temporal, Depósito, etc. | C |
DAUCONTE | Datos de contenedores asociados a la DAU Si la mercancía es transportada en Contenedor, debe enviar este archivo con la información requerida. Datos de los contenedores, relacionadas con la declaración en curso. Requerido cuando se trate de carga contenerizada, o carga general transportada mediante contenedores. | C |
DAUCOMPE | Declaración de los Productos Compensadores Si la declaración tiene como régimen precedente un Régimen Especial, se debe enviar este archivo. Contendrá datos de la mercancía considerada como Insumo, Producto Compensador o Producto no sujeto a cambio de estado. |
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TIPOS DE ENVIO
COD 1) CANCELACION Para cancelar todo la DAU..
COD 9)ORIGINAL Cuando se envía por primera vez la DAU.
COD 17) CANCELACION DETALLE Cuando se desea cancelar una Serie o Item.
COD 20) REEMPLAZO DE CABECERA Cuando se desea reemplazar datos generales de la
COD 21) REEMPLAZO DE DETALLE Cuando se desea reemplazar datos de una Serie o Item.
COD 53) PRUEBA Cuando el envío se realiza durante el período de prueba
Existen 3 fases para la trasmisión de datos al SENAE los cuales son:
Fase 1: “Validación del “Mensaje de Datos”: Se considera válido un Mensaje de Datos si:
- La casilla electrónica del remitente (“From”) ha sido inscrita en la CAE.
- El asunto (“Subject”): “Aduana: AAA”, donde AAA es el código de la Aduana donde quieren procesar el envío.
- El cuerpo del mensaje cuenta con un archivo adjunto (“Attached File).
- El nombre y extensión (DAUDAT.ZIP) del archivo adjunto cumple que con las especificaciones.
Fase 2: “Validación del “archivo adjunto”: Se considera válido el archivo contenido en un Mensaje de Datos si:
- La descompresión de los archivos (“Pkunzip”) concluye satisfactoriamente.
- Los archivos exigibles están presentes (con la extensión TXT).
Fase 3: “Validación de los elementos de datos”: Se consideran válidos los elementos de datos si corresponden a:
- Fechas, valores o cantidades aceptables.
- Códigos existentes en el catálogo aduanero.
- Comprobaciones aritméticas (sumatorias, porcentajes, conversiones, etc.).
Concluida la validación, se responderá con otro Mensaje de Datos, cuyo contenido también se sujetará a un formato preestablecido, y mediante el cual se indicará la aceptación o rechazo del Mensaje de Datos anterior.
En caso de rechazo, se precisarán los hallazgos para facilitar la corrección de los errores y agilitar el reenvío
DECLARACIÓN EN ADUANA DEL VALOR (DAV)
De acuerdo con la Ley, la DAV es de presentación obligatoria para todos los regímenes de importación, con excepción de las mercancías que se encuentren exentas del pago de los Derechos Arancelarios de conformidad con lo previsto en el Art. 27 de la L.O.A., y también aquellas que ingresen al amparo de los regímenes de Tránsito Aduanero, Importación Temporal para Perfeccionamiento Activo, Depósito Aduanero Comercial Público, Depósito Aduanero Comercial Privado, Importación bajo reposición con Franquicia Arancelaria, Zona Franca, y Maquila.
FORMATOS QUE APLICA:
GRUPO: DAV | CONTENIDO DE LOS FORMATOS | OBS |
DAVHDR01 | Datos generales de la Declaración en Aduana del Valor (DAV) Este formato es de envío obligatorio, debido a que contiene la Declaración en Aduana del Valor con la siguiente información: Aduana de destino, consignatario, datos del proveedor, intermediario entre comprador y vendedor, condiciones de la transacción, determinación del valor en aduana, y desagregación del valor en aduana. | M |
DAVDET01 | Datos de factura de la Declaración en Aduana del Valor (DAV) Este formato es de envío obligatorio, debido a que contiene la Declaración en Aduana del Valor con la siguiente información: Naturaleza de la transacción, país de origen, país de procedencia, modo de transporte, puerto de embarque, puerto de descarga, y forma de pago. | M |
DAVDET02 | Datos de ítems de la declaración andina de valor Este formato es de envío obligatorio, debido a que contiene la Declaración en Aduana del Valor con la siguiente información: Subpartida nacional, descripción comercial, características y tipo, país de origen, marca comercial, modelo, año, estado de la mercancía, cantidad, y valor FOB. | M |
Nota: | Este grupo de formatos no es exigible cuando se trate de donaciones, valija diplomática y regímenes especiales y particulares. |
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La respuesta de la CAE a los mensajes DAUDAT recibidos, utilizará los siguientes formatos Maestros DAURES:
- RESCTROL: datos de control del envío
- RESMENSJ: datos de detalle de las incidencias detectadas en la validación
- RESACEPT: datos para la certificación digital del mensaje
En los archivos:
- RESCTROL.TXT
- RESMENSJ.TXT
- RESACEPT.TXT
PROCESO DE TRANSMISIÓN
En resumen sabemos que el DAUDAT.ZIP es enviado mediante correo seguro al SENAE, el cual valida los datos y procede a la recepción de la transmisión echa por parte del agente de aduanas; posteriormente SENAE envía la respuesta mediante formato DAURES.ZIP el cual indicara si existieron errores identificando donde es el error.
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