Transmisión de exportación aérea en Ecuapass

Introducción

El Ecuapass agiliza la trasmisión de documentos de exportación para eliminar los tiempos de demora que antiguamente obstaculizaban el comercio exterior. Desde el 2012 se han implementado mejoras graduales en la trasmisión de e- Docs, es así como el Senae continuamente expide manuales o instructivos para seguir los procesos adecuados en una exportación, determinando la información obligatoria, opciones, exportación de documentos (Excel) para ser más eficiente, entre otros.

Desarrollo

Para el ingreso de información Manifiesto Exportación Aéreo- MEA:

  1. Acceda al navegador de Internet (de preferencia utilice Google Chrome), por medio de la siguiente dirección visualice el portal externo e ingrese con su usuario y contraseña.

  2. Pulse en el botón más, seleccione en el menú principal Trámites operativos, sub-menú:

    9242360901?profile=original

  3. Información mandatoria

  • Número de entrega: Número de identificación secuencial asignado al envío electrónico. Estructura dicho número: Código de OCEs(8) +Año(4)+Número secuencia(8)+tipo de canal(1). Se genera automáticamente luego de llenar todos los campos.
  • Tipo de documento de transporte: Puede ser AWB express máster.
  • Clasificación de la carga: Coloque ninguna.
  • de secuencia (M-B/L) y (H-B/L).
  • de doc. de transporte (M-B/L) y (H-B/L).
  • Agente operador de la carga: Línea o agente que representa a dicha línea que transporta la mercadería.
  • Consolidador de carga: Digitar código OCEs, el mismo depende del tipo de transmisión Courier o carga aérea.
  • Consolidador primario de carga - Número de documento de transporte primario: N/A.
  • País/puerto destino final.
  • Peso (Kg.): Colocar peso registrado en el documento de transporte hijo.
  • Cantidad de bultos: Colocar bultos registrados en el documento de transporte hijo.
  • Régimen: N/A.
  • Método de pago del flete - Moneda del flete - Monto del flete - Moneda de seguro de transporte - Monto del seguro - Método de transporte de otros gastos - Moneda de otros gastos - Monto de otros gastos: N/A.
  • Fecha de embarque.
  • Lugar y fecha de emisión del contrato de transporte.
  • Instrucciones al transportista: Máximo 210 caracteres.
    Tipo de doc. de identidad: RUC, cédula de identidad, catastro, pasaporte u otros.
  • Número del documento de identidad del exportador: Colocar número de identidad del exportador registrado en el documento de transporte hijo.
  • Dirección y país del exportador.
  • Nombre y dirección del notificado/ consignatario.

  1. Dar clic en el botón Agregar, para que se ingrese la información tipiada. Se habilitará la pestaña Declaración de exportación.

  • Podrá visualizar el campo N° de declaración de exportación el mismo que debe ser llenado por la consolidadora, se detalla a continuación:
  • De declaración de exportación: Digitar el número de la declaración, no colocar guiones.


  1. Dar clic en agregar, aceptar y por último de clic en enviar certificado. Con este paso concluye el proceso de transmisiones.

¿Cómo verificar si la información ha sido subida correctamente?

  • En la sección de exportación, busque la opción "Estado Actual de Presentación del Manifiesto" y pulse en "Seleccionar", Ingrese el número de manifiesto (MRN), coloque el rango de fechas en el que desea realizar la búsqueda y de clic en "Consultar".

Conclusión

Los manuales e instructivos expedidos por el SENAE, son detallados y amigables para los operadores de comercio exterior, explican paso a paso las opciones que deben tomar, esto facilita los trámites. Se debe recordar que muchas personas que están importando o exportando no conocen de regímenes, conversión de moneda, significado del MBL o HBL, es así como el SENAE tomando en cuenta todas estas barreras de conocimiento que pudieran presentarse, genera guías, capturas de pantalla, o videos explicativos sobre el proceso.

Por otro lado, la trasmisión de documentos se realiza fácilmente con tan solo unos clics, en estos pasos radica la importancia de tener la información necesaria para validar los datos y conocer el sistema del Ecuapass, para acceder al estatus del manifiesto y su significado.

 

Recomendación

La trasmisión de los manifiestos es un proceso que se debe realizar cuidadosamente, en campos como pesos, números, valores, conversión de moneda, puertos, países para la validación efectiva del manifiesto, como consolidadoras deberán constatar todos los datos de manera física de la mercancía para garantizar que la exportación se esté realizando bajo los parámetros adecuados y de manera justa, con precios razonables, clasificación acertada, entre otras.

Fuentes

 

Autora: Andrea Quilumba

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