El SENAE, en virtud de modernizar sus procedimientos, ha implementado una herramienta que permite agilizar y automatizar la transferencia de información con los OECs. Dicha herramienta se ha denominado "Transferencia de Información de solicitud", y permite el envío de cantidades masivas de información, facilitando la labor de la VUE en el desarrollo de sus funciones.
Dentro de la VUE se utiliza esta herramienta de seguridad avanzada que permiten la privacidad y el resguardo de la información confiada por los OECs, ya que el propiestario de la carga cambia al repesentate que realiza los tramites.
PROCEDIMIENTO DE TRANSFERENCIA DENTRO DE LA VUE
1. Acceder al sistema con la autoridad del propietario de carga
- Proceso de solicitud
- Administracion de Empresas
- Transferencia de informacion de solicitud
2. Pantalla donde se registra el estado de la transferencia por solicitud.
1. Sección para seleccionar el documento.
Sección donde se ingresa los datos de la transferencia de información de solicitud.
- Se puede realizar la búsqueda utilizando los criterios de Institución y Documento.
- Institución: Seleccione la institución en el listado desplegable.
- Documento: Seleccione el tipo de documento en el listado desplegable. Muestra los datos del solicitante del documento de la institución.
- Muestra los datos de Nombre de Solicitante Después de Cambio, Nombre de Solicitante Antes de Cambio, Institución, Documento.
2. Sección de los botones para registrar los campos correspondientes.
- Oprimir [Registrar] para registrarlos.
Como modificar una tranferesncia de informcion
- Puede verificar la información del solicitante del formulario por institución.
- Puede buscar la información del solicitante.
- Puede modificar la información del solicitante.
- Nombre de Solicitante Después de Cambio: Ingrese el nombre del solicitante después del cambio.
- Botón de buscar la información del solicitante .
- Institución: Nombre de la institución
- Documento: Nombre del documento
- [Registrar]: Botón para guardar
CONCLUSION:
La transferencia de información por parte de los OECs será de acuerdo a las estandares que el SENAE establezca, el cual dependerá directamente al tipo de información solicitada. Para tales efectos, existirá información que será requerida. El detalle de los requerimientos de envíos, por ejemplo, formatos de archivos, tipos de datos, periodicidad, etc, se encuentran disponibles en los documentos de apoyo, los cuales puedes ser obtenidos con el objetivo de aclarar cualquier duda que el OECs requiera.
RECOMENDACION:
Ser cuidadoso con la informacion que se transfiera ya que puede ocurrir varias errores que no van poderse modificar, entonces se requiere del buen manejo del sistema ya que de esto dependera la efectividad en las transacciones y transferencias sobre todo de informacion confidencial.
FUENTE:
Manual VUE
AUTOR:
Ana Cristina Jima
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