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INTRODUCCIÓN 

Ecuapass es el sistema aduanero del Ecuador, que facilita a todos los Operadores de Comercio Exterior realizar sus operaciones aduaneras de importación y exportación, cuyo uso requiere el previo registro del usuario a través del Portal Web ECUAPASS

Dentro del sistema del ECUAPASS los usuarios se pueden registrar dependiendo sus necesidades, o dependiendo del tipo de relación que mantiene con la Aduana.

DESARROLLO

Para el uso del portal es necesario llenar la Solicitud de uso en el cual se realiza el registro del operador en el portal ECUAPASS.

Al realizar la solicitud de uso en el portal le informo a la aduana que operaciones voy a hacer, y el tipo de usuario.

Para acceder a los diferentes tipos de solicitud de uso es necesario ingresar al link:
https://portal.aduana.gob.ec/.

En la página principal del portal ingresamos a la opción SOLICITUD DE USO y se va a desplegar un cuadro con varias opciones. en este cuadro elegiremos "Empleado".

Esta solicitud debe ser registrada por el empleado de la empresa. El mismo que podrá utilizar los servicios relacionados a la empresa, una vez que se identifica por la información del certificado digital con el certificado digital de la persona jurídica de la empresa.

La solicitud está dividida en 2 partes:

PRIMERA PARTE: Información de la empresa

• RUC EMPRESA: Se debe ingresar el número de RUC de la empresa privada o persona natural con RUC.
  
• RAZÓN SOCIAL: Nombre de la empresa privada o persona natural con RUC.
  
• DIRECCIÓN DE EMPRESA: Dirección de la matriz donde está ubicada. Calle principal, nomenclatura, calle secundaria y cualquier referencia que facilite su ubicación.
  
• TELÉFONO EMPRESA: Teléfonos de la empresa.
  
• CODIGO DE OCEs: Código único asignado por el ECUPASS para identificar las diferentes operaciones que realiza la empresa.
  
• EN EL INFORME SE CLASIFICAN: Tipo de OCEs.
  

Se ingresa el número de RUC > CONSULTAR y se carga toda la información relacionada a la empresa.

SEGUNDA PARTE: Información de la empresa

• ID USUARIO: En este campo el empleado registra un usuario personal y a
  continuación verifica que esté disponible.
• DOC. IDENTIFICACIÓN: Ingresa el número de cedula o pasaporte del empleado. Se comprueba disponibilidad.
  
• NOMBRE DEL USUARIO: Nombre de la persona a quien pertenece el número de cedula ingresado.
  
• CONTRASEÑA: El solicitante registra una contraseña personal. Es recomendable que la contraseña contenga letras mayúsculas, minúsculas, números y/o caracteres para mayor seguridad y se anote en un lugar seguro para no olvidarla.
  
• PREGUNTAS DE SEGURIDAD: En sistema solicita 3 preguntas de seguridad para recuperar la contraseña en caso de pérdida o cambio. Se escribe su respectiva respuesta
• PROVINCIA Y CIUDAD: Selecciona la provincia y ciudad donde está ubicada la
  empresa.
  
• DIRECCIÓN: Dirección de la matriz donde está ubicada. Calle principal,
  nomenclatura, calle secundaria y cualquier referencia que facilite su ubicación.
  
• TELÉFONO 1: Número de teléfono de la empresa.
  
• TELÉFONO 2: Opcional
  
• CELULAR Y FAX: Numero de celular del empleado y fax.
  
• CORREO ELECTRONICO: Se ingresa en el campo el correo personal del empleado, seguido se confirma el correo en el siguiente campo y se comprueba su disponibilidad.
  Al momento que se comprueba la disponibilidad, el sistema genera una dirección de correo electrónico (SENAE correo electrónico) a través de la cual se van a recibir los resultados de procesamiento de la operación, avisos etc.
• SENAE CORRO ELECTRONICO: Es automático, se crea según el ID del usuario.
  
• POSICION: Rol de usuario en el portal.
  
• IDENTIFICACION UNICA DEL CERTIFICADO DIGITAL: En este campo se ingresa el certificado de firma electrónica del empleado. Selecciona buscar y se abrirá el PKI.
  Se consultará entre los certificados emitidos por parte de la autoridad certificadora, el certificado digital correspondiente al RUC ingresado en la parte superior, y se podrá registrar la información del certificado digital tras el ingreso de la contraseña.

Una vez ingresados todos los campos, se hace clic en el botón REGISTRAR y se termina el trámite del registro.

Ejemplo de una solicitud llena:

CONCLUSIÓN

Se puede concluir que el registro para representantes se lo va a realizar cuando una entidad así lo requiera para poder entrar a realizar acciones relacionadas al comercio exterior llenando los datos pertinentes

BIBLIOGRAFÍA

• Pacheco, A. (s.f). MANUAL SOLICITUD DEL USO EN ECUAPASS. https://www.academia.edu/16384508/MANUAL_SOLICITUD_DE_USO_ECUPASS_Adela_Pacheco_Yesenia_Chacha