Ingresamos a la siguiente dirección:
Damos clic en la opción “solicitud de uso”, en donde encontraremos 6 tipos de solicitudes con las que podemos ingresar a la aduana.
Este tipo de solicitud la pueden llenar empleados de la empresa privada y auxiliares de agente de aduana; por ejemplo:
Empresa ETAFASHION C:A
No | NOMBRE DEL CAMPO | DESCRIPCIÓN | EJEMPLO |
INFORMACIÓN DE EMPRESA | |||
1 | Ruc empresa | Registro Único de Contribuyentes es el número de trece (13) dígitos que identifica al contribuyente. | 1790985504001 |
2 | Razón Social | Denominación por la cual se conoce colectivamente a una empresa y se trata de un nombre oficial y legal; este nombre es el que se escoge al momento de registrar el RUC. | COMERCIAL ETATEX C.A |
3 | Dirección de la empresa | Ubicación donde se encuentra situada la empresa | PANAMERICANA NORTE KM 2,1/2. LA RUMIÑAHUI AV. 10 D EAGOSTO N60-122 Y SANTA LUCÍA. |
4 | Teléfono de la empresa | Un número telefónico al cual se puede contactar por cualquier acontecimiento. | 2483090 |
5 | Código de OCE´s | El código debe tener 8 dígitos de cada tipo de cargo que ocupe. | 16928229 |
5.1 | En el informe se clasifican | La persona o empresa que se está registrando. | IMP/EXPORTADOR |
5.2 | Solicitar nuevo código | Si ya está registrado y no es nuevo; caso contrario saldrá la opción “REQUISITOS”. | EMISIÓN |
5.3 | Fecha de inicio | Fecha en la que se comienzan las actividades. | 07/09/2004 |
5.4 | Fecha de final | Fecha en la que se culminan o pueden culminar las actividades. | 31/12/9999 |
INFORMACIÓN DE EMPLEADO | |||
5 | ID Usuario | Nombre corto que sirve de identificación para el usuario y es el que se utilizará al momento de ingresar al portal de Ecuapass. | ANDREAMISHELL |
6 | Doc. Identificación | Documento que identifica al usuario, se registra el número de cédula o pasaporte. | 1720102456 |
7 | Nombre usuario | Nombre con el cual se va a identificar en la página. | MISHELL |
8 | Contraseña | Palabra, frase o señal secreta que permite el acceso o el paso por un lugar, es la que se utilizará para ingresar al portal Ecuapass. | LIGADEPORTIVA7 |
8.1 | Confirmación de contraseña | Es la repetición de la contraseña ingresada anteriormente, asegura que ésta esté correctamente ingresada. | LIGADEPORTIVA7 |
9 | Pregunta de clave 1 | Una pregunta que sea fácil de recordar para el usuario. Por ejemplo: mes que te casaste, lugar de nacimiento de su papá, colegio en el que estudió 3er año de secundaria, nombre de su mascota, número favorito. | ¿COLEGIO EN EL QUE ESTUDIÓ 3ER AÑO DE SECUNDARIA? |
9.1 | Respuesta de clave 1 | Es la respuesta de la pregunta de clave 1. | BENALCÁZAR |
10 | Pregunta de clave 2 | Una segunda pregunta que sea fácil de recordar para el usuario. Por ejemplo: iglesia donde se casó, país que le gustaría visitar, comida preferida, apodo preferido, mes de nacimiento de su mamá. | ¿PAÍS QUE LE GUSTARÍA VISITAR? |
10.1 | Respuesta de clave 2 | Es la respuesta de la pregunta de clave 2. | FRANCIA |
11 | Pregunta de clave 3 | Una tercera pregunta que sea fácil de recordar para el usuario. Por ejemplo: nombre de su ciudad preferida, año de nacimiento de su abuelita, color preferido, nombre de la primera empresa en la que trabajó, escuela en la que estudió 4to grado. | ¿COLOR PREFERIDO? |
11.1 | Respuesta de clave 3 | Es la respuesta de la pregunta de clave 3. | VERDE |
12 | Provincia | Nombre de la Provincia donde está ubicada la empresa o la persona. | PICHINCHA |
13 | Ciudad | Nombre de la Ciudad donde está ubicada la empresa o la persona. | QUITO |
14 | Dirección | Donde se encuentra ubicado el lugar exacto. | CDLA QUITO SUR CALLE FRANCISCO PÉREZ DE QUEZADA OE4-130 Y DIEGO DE PALOMINO |
15 | Teléfono 1 | Un número telefónico principal donde se lo pueda localizar al usuario. | 2626293 |
15.1 | Teléfono 2 | Un número telefónico secundario donde se lo pueda localizar al usuario. | 2668893 |
15.2 | Celular | Número móvil donde se lo puede localizar más fácilmente al usuario. Se escoge entre MÓVIL, CLARO O ALEGRO y se ingresa el número. | 0983648878 |
15.3 | Fax | Medio de acceso donde se puede mandar informes u otros. (si es que lo tiene) | 2664687 |
16 | Correo electrónico | Dirección de correo electrónico de la empresa o persona natural o jurídica. | MISHELL_LK@HOTMAIL.COM |
17 | Confirmación de correo electrónico | Es la repetición del correo electrónico ingresado anteriormente; asegura que el correo esté correctamente ingresado. | MISHELL_LK@HOTMAIL.COM |
18 | Posición | La posición que ocupa la persona que está ingresando los datos. Puede escogerse entre EMPLEADO o AUXILIAR, ambos trabajan para la empresa pero el primero tendrá poco acceso en el portal aduanero a la información de la empresa; mientras que el auxiliar tiene más acceso al sistema. | EMPLEADO |
18.1 | SENAE correo electrónico | El correo que la SENAE le incorpora para las futuras actividades. | ANDREAMISHELL@CORREO.ADUANA.GOB.EC |
18.2 | Recibir mensajes SMS | La recepción de un mensaje confirmando el registro a Ecuapass. | SI/NO |
19 | Identificación única de certificado digital. | Certificación electrónica. Se puede añadir o modificar el certificado digital. Registro del certificado digital: Se registra el certificado digital en el Portal una vez que la autoridad certificadora lo haya concedido. | SN: 12979910141 DN: CN=PRUEBA BANCO PICHINCHA, CN=AUTORIDAD DE CERTIFICACIÓN SUB SECURITY DATA, OU=ENTIDAD DE CERTIFICACIÓN DE INFORMACIÓN, O=SECURITY DATA S.A., C=EC |
COMENTARIO: Este tipo de solicitud de uso está dirigido a cualquier empleado de la empresa privada autorizado por el representante legal de la misma, quien a futuro tendrá acceso al portal aduanero y a auxiliares de agente de aduana, quienes tendrán más acceso al sistema que un empleado. Al ser una solicitud de un empleado primero debe estar registrado el representante, pues éste es quien lo autoriza. El empleado de la empresa debe registrar su información. El mismo podrá utilizar los servicios relacionados a la empresa, una vez que se identifica por la información de certificado digital con el certificado digital de persona jurídica de la empresa.
Para llenar este tipo de solicitud de uso es necesario tener en cuenta cierta información:
- Para poder realizar esta solicitud primero debe estar registrado el representante de la empresa, pues es quien autoriza al empleado.
- El RUC empresa se debe primero consultar para verificar que está registrado de manera que se despliegue la información.
- Por lo general la dirección y el teléfono de la empresa no se despliegan como parte de la información al consultar el RUC, esto probablemente se debe a que existen sucursales y no se coloca una dirección o teléfono únicos.
- Para el ID USUARIO se debe primero comprobar disponibilidad.
- El Doc. Identificación también debe ser objeto de comprobación de disponibilidad.
- En la confirmación de correo electrónico se debe comprobar disponibilidad.
- Al hacer clic en la lupa subo la información de mi token, que es un paso importante, pues sin éste la solicitud no tendrá validez. Y posteriormente procedo a REGISTRAR.
- En el cuadro último se pueden cargar o descargar archivos, según corresponda, para poder completar la acción.
- Requiere Certificado de firma electrónica.
Es indispensable primero definir el rol que voy a desempeñar en el portal de Ecuapass, con el afán de llenar la solicitud de uso correcta y acorde a mis necesidades, pues se tendrá un manejo y administración más eficiente del registro; además es necesario obtener previamente la firma electrónica con su respectivo certificado, excepto para la solicitud de uso general y para organismos internacionales.
NOMBRES Y APELLIDOS: ANDREA MISHELL PROAÑO SOLÍS
FUENTE: CD "TODO COMERCIO EXTERIOR" Ing. Marco Guayasamín; elboración propia; portal Ecuapass
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