Ya se encuentran a disposición del público en general varios softwares, que permiten realizar con mayor facilidad la transmisión electrónica de dato, esto mediante el uso de varias herramientas incluidas en estos programas, la creación de los mismos es con el único fin de optimizar recursos; tiempo, personal y uso del Portal ECUAPASS.
El Servicio Nacional de Aduanas mediante un comunicado informo detalladamente la nueva codificación utilizaran los e-Docs de Carga y los e-Dos de despacho. Una de las características de esta nueva codificación es la letra final del código de entrega de los e-Doc´s si este fue ejecutado en el portal el código concluye con la letra “P” y si fue realizado por un Software externo el código concluye con la letra “S”.
Estos softwares se crearon luego de una evaluación de todas las características y facilidades que el sistema ECUAPASS brinda y también las que no brinda. Una de las características importantes que exige el Portal, es el ingreso de datos y cálculos POR ITEM O PRODUCTO y no solamente por PARTIDA ARANCELARIA O SERIE, esta característica ya está implementada en estos programas. Así también el Portal permite en la parte más complicada del registro del trámite; el ingreso de las información de los ítems y de los Documentos de Acompañamiento, subir dicha información desde un archivo Excel, estos Softwares mediante una aplicación JAVA permite realizar con mucha facilidad y con varias herramientas de replicación, reemplazo y cálculo, el registro de la información de los ítems y de los documentos de acompañamiento.
Cabe recalcar que existen algunas ventajas adicionales al momento de comprar un Software externo para la Trasmisión electrónica de datos, las mismas que se detallan a continuación:
- Utiliza tecnologías de desarrollo compatibles con sistemas operativos como Windows, Linux, y Mac.
- Actualizaciones mediante Internet
- Asistencia y capacitación para el usuario
- Prorratea valores del Flete y del Seguro de los ítems
- Genera el archivo Excel requerido para subir la información de los documentos de acompañamiento al ECUAPASS.
- Permite definir varios Agentes y varios Usuarios del sistema. Etc.
FUENTE: Revista PLUSVALOR, edición 14, pag 43.
COMENTARIO: el nuevo sistema ECUAPASS que reemplazo al antiguo SICE y el uso de la VUE, se han convertido en una herramienta que facilita la trasmisión de datos de despacho y carga, pero siempre las empresas y Usuarios tratan de ahorrar recursos y si se crean herramientas que permitan este objetivo, resulta un costo y no un gasto ya que la inversión inicial por la compra del Software se viene a recuperar con el ahorro de recursos e incluso en el tiempo amplían los ingresos. Ahora bien esto resultará si los programas cumplen con los estándares que maneja y exige la Aduana.
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