Sistema de Gestión Documental QUIPUX
El Servicio Nacional de Aduana del Ecuador cuenta con un sistema de recepción de documentación llamado Sistema de Gestión Documental QUIPUX, el cual reemplazo al Sistema Interno Aduanero (SIA).
QUIPUX es una aplicación web que la Subsecretaría de Tecnologías de Información de la Secretaría Nacional de la Administración Pública puso a disposición de entidades o instituciones públicas.
El sistema permite el registro, control, circulación y organización de los documentos digitales y/o físicos que se envían y reciben en una Institución pública.
El Sistema de Gestión Documental Quipux permite al usuario externo hacer seguimiento de los trámites ingresados a la Institución, e inclusive visualizar documentos generados en respuesta a dichos trámites.
INGRESO AL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL QUIPUX PARA SEGUIMIENTO DE TRÁMITES:
- Para verificar el estado de su trámite ingresar a www.gestiondocumental.gob.ec
- Ingresar número de usuario y contraseña personal. El número de usuario de manera general es el número de cédula del ciudadano o en su defecto un número único de 10 dígitos provisto al momento de ingresar su trámite. Se lo puede ubicar siempre en el comprobante de ingreso.
Conclusión
Este sistema ha permitido que todo tramite no solo en el SENAE sino también en la mayoría del sector público, sea más eficaz y más seguro para el envió de información
Recomendación:
Es de suma importancia que los funcionarios que utilicen este sistema puedan tener una capacitación adecuada para utilizar de mejor manera este sistema
Glosario:
Documentos digitales: el que contiene información codificada en forma de dígitos binarios que puede ser capturada, almacenada, analizada, distribuida y presentada por medio de sistemas informáticos
Fuente:
Portal Quipux
Boletines del SENAE
Autor:
Jessica García
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