Resumen:
Todas la entidades publicas deberán constar con una base de datos unificada para poder evitar el uso de copias y el costo que asumía cada persona al realizar un trámite, de esta manera todos pueden tener acceso a la información que necesitan desde un computador para reducir el uso de papel que muchas veces no era necesario tener.
Conclusión:
- Con el uso de las herramientas informáticas se reduce el uso de papel innecesario y hay una comunicación directa entre las entidades publicas que benefician al usuario ya que reduce costos y tiempo
Recomendación:
- Asegurarse de que todos cumplan con esta disposición ya que por la costumbre de tener papeles guardados o por la falta de información acerca del uso de herramientas informáticas sigan pidiendo miles de copias a los señores usuarios cuando ya no es necesario
Fuente: Código de la Producción, Comercio e Inversiones (COPCI)
Autor: Zuleta Chuico, Estefanía
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