Durante largos años, hemos estado acostumbrados a firmar documentos físicos y firmarlos manualmente para consecuentemente guardarlos en un archivo, sin embargo este procedimiento se ha convertido en algo caduco con la llegada de avances tecnológicos que nos permiten guardar archivos electrónicamente, firmados y registrados para que el Operador tenga a su disposición toda la información necesaria y el respaldo correspondiente cuando realiza sus operaciones, en esta base podemos tener los e-DOCs así como también facturas comerciales, Certificados y otros archivos.
Los documentos electrónicos es una buena solución para el manejos de archivos digitales que fortalece los negocios y transacciones, con esto se desarrollo el Comercio del Ecuador, por que se da una apertura al comercio electrónico, sin embargo como este tipo de operaciones es tecnológico muchos Operadores de Comercio Electrónico no conocen varios software y sistemas que nos permiten archivar la información cifrada con su respectivo numero de expediente (Número de Entrega, Número de MNR, Número de Guía) de manera que el Oce´s tenga a su disposición una información organizada y oportuna, es por esto que se existe varios software que permiten guardar los documentos electrónicos de manera que garantizan su autenticidad, integridad y originalidad sin perder su validez y sin que se deteriore su validez y perdure en el tiempo.
Mediante la utilización de software se evita la duplicación de documentos, y respalda los e-Doc´s que se envían a través de la plataforma guardándolos sistemáticamente con los códigos correspondientes, es por eso que se debe contratar este tipo de software para garantizar el valor de la información logrando obtener un archivo digital propio e interactuando con todos los usuarios que intervienen en una transacción de manera interactiva
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