Requisitos para la operación de un Depósito Aduanero Público

El Deposito Aduanero Público es una alternativa para los importadores que permite abaratar sus costos e ingresar su mercadería al país con precios competitivos y justo a tiempo, podemos considerar que toda importación bajo el Régimen de DAP permanecerá suspensa al pago de impuestos hasta el momento de su nacionalización parcial o total, sin dejar a un lado los servicios adicionales que ofrece como parte de un Operador logístico Integral, entre los que podemos nombrar etiquetado de los productos por requisitos INEN, el almacenamiento simple de la mercadería incluyendo su recepción, picking y despacho, así como también el embalaje y control de inventario.

Requisitos Obligatorios

Registro como operador de comercio exterior en el sistema informático Ecuapass
En caso de requerir los servicios de un auxiliar de la administración aduanera consultar el listado de Agentes de Aduana
Documento de Transporte.
Factura comercial o documento que acredite la transacción comercial.
Documentos de acompañamiento (según la subpartida arancelaria de la mercancía), necesarios para la nacionalización del bien importado, emitidos por las autoridades competentes.
Declaración Aduanera de Régimen Depósito Aduanero

Requisitos especiales

Certificado de Origen para obtener la liberación de tributos al comercio exterior en los casos que corresponda, al amparo de convenios o tratados internacionales y normas supranacionales
Para efectos de importaciones de mercancías que no cuenten con factura comercial, presentarán en su lugar, el documento que acredite el valor en aduana de los bienes importados, conforme la naturaleza de la importación.
Realizar la Administración de relación de OCE y agente de aduana.

Requerimientos Legales

Copia de las escrituras de constitución de la empresa, mismas en las que debe constar que su objeto social contempla esta actividad.
Copia del nombramiento del representante legal de la empresa.
Si se trata de una empresa extranjera, adicionalmente debe demostrar que está domiciliada en el país.
Balance auditado de los últimos dos ejercicios económicos.
Copia notarizada de las declaraciones de impuesto a la renta de los dos últimos ejercicios económicos.
Copia del Registro Único de Contribuyentes.
Presentar la garantía correspondiente en la forma y plazos establecidos.
Todos los demás que estén contemplados en la Ley Orgánica de Aduanas y su Reglamento General.

Requerimientos Físicos y Técnicos Mínimos

Área de Oficina: 60 m2.
Área de almacenaje: 800 m2.
Cerramiento adecuado de 4 metros de altura el perímetro.
Construcción con estructura de hormigón armado para edificio de oficina y bodega.
En el caso, que utilicen solo área de bodega, ésta no debe ser menor de 500 m2, tener un cerramiento adecuado y mampostería.
Servicios sanitarios básicos.
Sistema eléctrico normalizado.
Equipos indispensables de oficina (computadoras, impresora, máquinas de fax, máquinas sumadoras, etc.).
Equipos para movilización de las mercancías en la bodega.
Iluminación y ventilación eficientes.
Acceso fácil para bomberos y policía.
Garita de seguridad.
Alarma contra robo e incendio.
Cumplir con los sistemas de seguridad e higiene industrial, exigidos por el cuerpo de bomberos normas de seguridad industrial del IESS.
Programa contable completo que incluya el control de bodegas e inventarios con interconexión a la CAE.
Acceso a Internet y correo electrónico.
Seguridades para funcionamiento del sistema informático, mismo que deberá ser compatible con el requerido por la CAE para interconexión.
Dos líneas telefónicas.
La maquinaria necesaria para operar en la bodega (tipo montacargas de mano, balanzas, etc.)

Requerimiento para el Personal de Operaciones de la Empresa

Es necesario que la (s) persona (s) que dirija el área de importaciones y/o Exportaciones tenga dominio del idioma Inglés

Requerimientos de Documentación para realizar la inspección

Diagrama de flujo de las operaciones.
Planos de implantación general.
Copia de las pólizas de seguro (robo, incendio y responsabilidad civil) " Listado de maquinarias (modelo, año de fabricación, marca y capacidad nominal).
Listado de equipos, tales como montacargas, balanzas, etc.
Detalle de seguridad física e industrial.
Indicación de la capacidad de almacenamiento de la bodega.
Explicación de la rotación diaria de la bodega.
Documentos que puedan determinar la propiedad o forma de uso de las máquinas.
Descripción del sistema de inventario e informático.
Descripción del equipo informático.
Línea telefónica convencional digital, sin ruido.
Impresoras.
Conexión a Internet con cualquier proveedor o ISP de la localidad.
Cuenta de correo electrónico (e-mail) con su proveedor local.
Además tener DATA ENTRY.
Sistema de Comunicaciones.
Detalle de las cifras de almacenamiento durante los últimos dos años (en el caso de renovaciones).
Proyecciones de almacenamiento para los próximos dos años.
Indicación del tipo de mercancías destinadas al Depósito Comercial Público.
Tratándose de renovación, copia del Acuerdo y del contrato otorgado por la CAE y copia de los dos últimos informes de auditoría entregados a la CAE.
Copia de las escrituras.
Copia de las dos últimas garantías presentadas a la CAE.
Copia del Recibo del Pago de la Tasa de Inspección.
Escrituras de propiedad de sus activos.
Certificación del Registrador de la Propiedad sobre los bienes inmuebles que posee la empresa.

Conclusión

El funcionamiento de los depósitos comerciales, públicos o privados, será autorizado exclusivamente por el director general del SENAE mediante la respectiva resolución motivada, una vez que se haya suscrito el respectivo contrato de concesión de depósito y cuando se haya presentado la respectiva garantía general aduanera, además el uso de un Depósito Aduanero te permite ahorrar costes, ya que reduce el tiempo de estancia de tu mercancía en puertos, hay más flexibilidad en las operaciones, y existe más eficacia y seguridad en el movimiento de las mercancías.

Fuente

SENAE. (Abril de 2014). Regímenes Aduaneros. Obtenido de Aduana del Ecuador SENAE: http://www.aduana.gob.ec/pro/special_regimes.action
ECUAPASS, Régimen 70 – Depósito Aduanero Público y Privado (Octubre de 2014) Comunidad todo comercio exterior: ECUAPASS, Régimen 70 – Depósito Aduanero Público y Privado - Inició - Comunidad Todo Comercio Exterior Ecuador

Autor

Fidés Alfaro