INTRODUCCIÓN
El Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) proporciona a los operadores de almacenamiento los instrumentos y herramientas necesarias en el portal ECUAPASS, para permitir el correcto proceso de registro de ingreso y salida de mercancías en sus zonas de almacenamiento. Es así que, la transmisión de los ingresos, novedades, correcciones y salidas de mercancías se realizan a través del portal externo o por medio del propio sistema del operador de almacenamiento utilizando los servicios web (SENAE, 2012).
De esta manera, toda solicitud de corrección de novedades en el ingreso o salida de mercancías se realiza conforme los formatos establecidos. Por lo tanto, los Depósitos Temporales y Zona de Distribución, así como los servidores públicos de Zona Primaria del SENAE deben registrar el informe de novedades al momento del ingreso y salida de mercancías, realizando la constatación física y el respectivo registro en el documento electrónico Informe de Ingreso de Mercancía (IMDT), para que una vez generada la Declaración Aduanera de Importación (DAI), la corrección se aprobada por el SENAE.
DESARROLLO
Consideraciones para el registro de Novedades al momento del ingreso y salida de mercancías
- Los Depósitos Temporales y Zona de Distribución solicitan en el sistema ECUAPASS el documento electrónico conocido como Notificación de detalles de Ingreso Estimado (NDI) e ingresan lo constatado físicamente a través del documento electrónico IMDT - Informe de Ingreso de Mercancía.
- El Depósito Temporal o Zona de distribución registrará las novedades en el IMPADT -Informe de Novedades de Ingreso Almacenamiento y Salida.
- Si se presentan novedades entre lo registrado en el IMDT y lo que están dando egreso, se registrará en el documento electrónico IMPADT.
- Se cambiará el estado de "Aprobación" a "Cancelación" en la Notificación de Autorización de Salida (RIDT).
- Se generará una solicitud automática de inspección por concepto de Novedades y la Dirección Primaria asignará un funcionario para el proceso de inspección y regularización.
- Al no encontrarse ninguna novedad se generará nuevamente una Notificación de Autorización de Salida con el estado de Aprobación y el Depósito temporal podrá generar el documento electrónico de SMDT - Informe de Salida de Mercancías, con lo que se dará la salida física de la carga.
- Las novedades que impiden la salida de las mercancías son: diferencias de peso (+-10%), capacidad, cantidad y sellos.
- Los errores presentados al momento del ingreso de las mercancías al Depósito Temporal o Zona de Distribución se registrarán mediante el documento electrónico CIIS - Solicitud de corrección-informe de ingreso y salida (importación).
- La corrección requerirá autorización de la Dirección de Zona Primaria cuando el número de carga cuente con una Declaración Aduanera asociada.
- La corrección se aprobará automáticamente cuando el número de carga no cuente con una Declaración Aduanera asociada. (SENAE, 2012)
Ingreso y Salida de Depósitos Temporales
Elaborado por: Toapanta Katherine
Fuente: (Ingreso y Salida de Depósitos Temporales, s.f.)
Procedimiento
- Ingresar al portal ECUAPASS con el usuario y contraseña a través de la dirección https://ecuapass.aduana.gob.ec/
- Seleccionar la pestaña Trámites Operativos, opción Documentos Electrónicos.
- Seleccionar la pestaña Carga, opción Informe de Novedades de Ingreso, Almacenamiento y Salida – IMPADT.
- Los criterios que se pueden registrar son los siguientes:
- Número de entrega asignado al envío electrónico
- Código de Aduana al cual pertenece el depósito temporal
- Código del Depósito Temporal
- Fecha y hora del informe
- Número de Referencia del Manifiesto de Carga
- Número de MSN del que se va a registrar la novedad
- Número de HSN del que se va a registrar la novedad
- Número del Documento de Transporte master del que se va a registrar la novedad
- Número del Documento de Transporte hijo del que se va a registrar la novedad
- Instancia de la Novedad (Ingreso/Almacenamiento/Salida)
- Fecha y Hora de la Novedad
- En la pestaña contenedor se debe registrar la siguiente información:
- Identificación secuencial del registro
- Tipo de novedad
- Número de Unidad de Carga
- Tipo y Tamaño de la Unidad de Carga
- Cantidad de Bultos con novedad
- Peso
- Precinto con el que están ingresando al Depósito Temporal
- Descripción de la Carga
- Descripción de la Novedad
- Marcas y Números de la mercancía
- En la pestaña carga suelta se debe registrar la siguiente información:
- Identificación secuencial del registro
- Novedad
- Embalaje
- Cantidad de Bultos con novedad
- Peso
- Descripción de la Carga
- Descripción de la Novedad
- Marcas y Números de la mercancía
- Las novedades se registran por secuencia, y estás pueden ser eliminadas o modificadas.
- Guardado Temporal y realizar la consulta registrada por medio de: Fecha de presentación, ID del Usuario, y Estado.
- Enviar Certificado. (SENAE, 2015)
Ejemplo: Novedades que se generan al momento del ingreso, almacenamiento y salida de mercancías
A continuación, se presentan algunas novedades que surgen en el ingreso, almacenamiento y salida de las mercancías del Depósito Temporal, y que impiden la obtención de la salida autorizada hasta el cumplimiento de las formalidades aduaneras.
Elaborado por: Toapanta Katherine
Fuente: (SENAE, 2017)
CONCLUSIONES
- El registro o corrección electrónica de la información de las mercancías ingresadas físicamente al Depósito Temporal sea final, parcial o total requiere de la transmisión del documento IMDT - Información de las Mercancías Ingresadas. De no existir errores, el IMDT será aceptado y se actualizará el inventario de las mercancías ingresadas al área de almacenamiento, caso contrario, se procederá a realizar el registro de las novedades a través del sistema ECUAPASS.
- La Notificación de Autorización de Salida – RIDT se aprobará una vez realizado el aforo, la solicitud de traslado, y el informe de inspección sin novedad. En el caso de que no exista errores en el envío, el Informe de Salida de Mercancías (SMDT) es aceptado y se actualizará el inventario de las mercancías que salen del área de almacenamiento. Caso contrario, se realiza el registro de las novedades.
RECOMENDACIONES
- Para realizar la solicitud de corrección del Informe de Ingreso de mercancías de los operadores de almacenamiento, se recomienda verificar si el número de carga cuenta con una Declaración asociada, lo cual requerirá de la autorización de la Dirección de Zona Primaria para proceder con la revisión y aprobación, por el contrario, si el número de carga no cuenta con una Declaración asociada, la corrección se aprobará automáticamente.
- El ingreso y salida de mercancías de los Depósitos Temporal puede realizarse de manera parcial, final o total utilizando los documentos electrónicos (e-Docs), tales como IMDT y SMT, respectivamente. Por lo que se recomienda, revisar en el sistema ECUAPASS la lista de novedades que generan una inspección al ingreso o una restricción que impida la salida de mercancías hasta el cumplimiento de las formalidades aduaneras, con el objetivo de registrar la carga ingresada o despachada.
FUENTES:
- Ingreso y Salida de Depósitos Temporales. (s.f.). Obtenido de http://www.raulcoka.ec/raulcoka/sites/default/files/documents/ECUAPASS.pdf
- SENAE. (8 de Noviembre de 2012). Nro. Boletín: 335 Novedades al momento del ingreso y salida de mercancias por parte del Depósito Temporal y Zona de Distribución. Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/boletines/novedades-al-momento-del-ingreso-y-salida-de-mercancias-por-parte-del-deposito-temporal-y-zona-de-distribucion-183537/
- SENAE. (Septiembre de 2015). Instructivo de Sistemas para el Registro del Informe de Novedades de Ingreso, Almacenamiento y Salida de Carga de Improtación de los Depósitos Temporales. Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/files/pro/pro/oce/2015/SENAE-ISEE-2-3-072-V1.pdf
- SENAE. (Enero de 2017). Manual Específico para el ingreso y salida de mercancías de importación de los Depósitos Temporales marítimos, aéreos y terrestres. Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/files/pro/leg/res/2017/SENAE-MEE-2-3-009-V3.pdf
AUTOR: Toapanta Katherine
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