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Registro de la Relación entre el Operador de Comercio Exterior (OCE) y Agente de Aduana

Introducción

El agente de aduana es una persona natural o jurídica que tiene el permiso del Director/a General del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador para administrar el despacho de las mercancías a nombre de un tercero, es decir que debe firmar la declaración aduanera. Una vez entendido esto, los Operadores de Comercio Exterior, que en este caso son los importadores y exportadores para realizar las actividades correspondientes a sus operaciones, deben registrar la relación con el agente de aduana a través del Ecuapass, con el objetivo de que este realice las declaraciones aduaneras a nombre del OCE.

Desarrollo

Entonces, para registrar o administrar la relación existente, es necesario que el importador/exportador complete el formulario descrito en el portal Ecuapass, de la siguiente manera:

1. Ingresar al portal web de la adunas: https://portal.aduana.gob.ec/.
2. Dirigirse al menú principal y seleccionar “Trámites operativos”, posteriormente dirigirse a “Elaboración de e-Doc Operativo, y finalmente seleccionar el formularia “de solicitud categoría”.
3. Se despegará una lista de tramites específicos para exportadores e importadores, en este caso hay que dirigirse a la parte de Importación, y seleccionar el formulario electrónico “ de relación de OCE y agente de aduana.”
4. Se desplegará una ventana en la cual se pueden realizar dos acciones:

• La primera se puede verificar si ya existe una relación con algún agente de aduna, esto se lo debe realizar en la parte de consulta y se debe completar la información correspondiente como: código de OCE y las fechas de registro y se desplegara la información.
• En caso de que no exista una relación en la parte inferior se deberá completar los datos solicitados y dar clic en registrar para culminar con el proceso.

Conclusión:

El registro o administración de la relación del OCE (importador/exportador) y agente de aduana es fundamental para el inicio del proceso de despacho de las mercancías, ya que de esta manera el OCE notifica automáticamente a la Aduana con que agente de aduana va a trabajar durante todo el proceso, es decir que es una manera directa y rápida para que la Aduana pueda controlar el proceso, y verificar que se cumpla con la formalidad aduanera, que se establece en el Art.227 del Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversión.

Recomendaciones:

• Es importante verificar que exista el registro de la relación, ya que, en caso de no existir el vínculo, previo al inicio de los trámites aduaneros, el agente de aduana no podrá realizar las actividades correspondientes, ya que llegará una notificación mencionando que no existe ninguna relación, y no podrá continuar con el procedimiento de desaduanamiento de las mercancías o la carga según corresponda.
• A través del mismo portal, se pueden realizar las modificaciones en caso de ser necesario, sin necesidad de realizar solicitudes ni permisos formales, es decir que el OCE, tiene la facilidad de realizar tres acciones: registrar, modificar o eliminar.

Fuentes:

• SENAE (septiembre, 2013) Instructivo para el uso del sistema administración de relación de OCE y Agente de Aduana. Obtenido de: https://www.aduana.gob.ec/files/pro/pro/oce/SENAE-ISEE-2-2-001-V1.pdf
• SENAE (29 diciembre, 2010) Código Orgánico de Producción, Comercio e Inversiones. Obtenido de: https://www.aduana.gob.ec/wp-content/uploads/2017/05/COPCI.pdf

Autor: Viviana Rojas