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Introducción

La declaración aduanera de importación es uno de los documentos obligatorios, el cual debe ser llenado en el sistema Ecuapass, contiene información sobre la mercancía, como pesos, valores, fletes y otros que serán desplegados en el desarrollo de la presente publicación, además el correcto registro del formulario permite un buen funcionamiento administrativo, por el contrario, si existe algún falto de información el sistema notifica con el objeto de tener un registro completo y seguro.

Procedimiento

• Acceda al sistema ECUAPASS con su usuario y contraseña
• Seleccionar tramites operativos y hacer clic en documentos electrónicos
• Clic en despacho aduanero
• Seleccionar en la sección de importación-declaración de importación

Llenar en la sección de declaración de importación

En las distintas secciones deben llenarse todos los campos con información propia requerida de acuerdo con el ítem propuesto.

Información del Importador

• Nombre
• Tipo de documento
• Catastro
• Pasaporte
• Ciudad
• Dirección
• Teléfono
• CIIU (Actividad económica a la que se dedica el importador)

Información del declarante

• Tipo de documento
• Código del declarante
• Apellidos/nombres
• Dirección

En la sección común ingresar:

Información de carga

• País de procedencia de la mercancía
• Código por tipo de endoso
• Registro del consignatario a quien se le destina la mercancía
• Número de carga
• Documento de transporte, expedido por la línea naviera o aérea
• FOB, calculo automático
• Flete calculo automático
• Seguro cálculo automático
• Ajustes de gastos adicionales
• Otros ajustes
• Valor en aduana
• Ítems declarados se registra automático en base a ítems registrados anteriormente
• Peso neto
• Cantidad de unidades físicas
• Cantidad de unidades comerciales

Total, en tributos, dar clic en cálculo de impuestos

• Concepto
• Monto
• Liberación
• Monto de pago, se visualiza el total a pagar por concepto de tributos

En la sección observaciones común se puede registrar detalladamente el motivo de la observación

En la sección Valor ingresar:

Permite ingresar tola la información referente a la mercancía como número de factura, fechas, valor de la factura, moneda, tipo de cambio, fecha en que se aplico el cambio, y otras como Fob, BI, deducciones.

Información de proveedor

Debe llenarse los campos de nombre, condición, dirección de trabajo, cuidad, país entre otras que permita visualizar de una manera segura.

Adicional se encuentra información de la transacción como el término de negociación, lugar de entrega, forma de envío, forma de pago

Además, se debe llenar la información del intermediario, requisitos y vinculación, detalles de resolución aduanera.

Sección Ítem

En esta pestaña se debe llenar número de ítem, subpartida, códigos complementarios, descripciones, tratamiento, tipo de mercancía, unidades, entre otros campos que permiten tener información detallada y específica.

Sección Documentos

En esta pestaña se deberá llenar campos como documentos de acompañamiento, entidades.

Una vez culminado el proceso dar clic en guardar temporal donde se generará un número de entrega, se puede consultar la información registrada en el botón "traer" donde se presentarán criterios de búsqueda y en base a esa información se presentará la información registrada en el sistema.

Finalmente efectuado los registros correspondientes se procede a enviar y se generara una pantalla para firmar electrónicamente, confirmada la operación llegará un mensaje de procesado correctamente, por último, el usuario debe confirmar si el mismo no cuenta con errores remitiéndose al instructivo de sistemas integración de estados de trámite.

Conclusiones

• La declaración aduanera de importación es el inicio del proceso de nacionalización de las mercancías, una vez aceptado su registro es exigible e inalterable por lo que cuando ya es declarado la obligación causada se deberá cancelada.
• El registro del formulario en el Ecuapass permite identificar quien es la persona considerada como obligado al pago de los tributos correspondientes, además activa los canales de aforo de las mercancías.

Recomendaciones

• Antes de ingresar los datos al formulario en el Ecuapass es recomendable predefinir la información que debe llenarse, principalmente los campos marcados con un asterisco rojo ya que estos son obligatorios.

Autor Campoverde Elizabeth

Fuentes

SENAE. (2016), Instructivo de sistemas para el registro de la declaración aduanera de importación Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2017/05/SENAE-ISEE-2-2-009-V4.pdf