Diariamente el Servicio de Acreditación Ecuatoriano (SAE) gestiona gran cantidad de solicitudes de verificación de certificados de conformidad. Para la emisión de los mismos, existen una serie de pasos que como importadores se deben llevar a cabo para lograr una correcta operación, no obstante, muchas veces se comenten una gran cantidad de errores que generan un alto en el proceso (Servicio de Acreditación Ecuatoriano, 2018).

Recomendaciones previas

• Revisar con detenimiento el reglamento técnico del Servicio Ecuatoriano de Normalización (RTE INEN) para el producto que se desea importar. Dentro de la sección “Procedimiento para la evaluación de la conformidad” del RTE, se determinan los requisitos que el INEN acepta en cada caso para verificar que el producto a importar sea de calidad. Los requisitos varían de acuerdo a cada producto.
• Hablar con el proveedorpara determinar si el producto ha sido certificado o se ha sometido a un ensayo de laboratorio conforme los requisitos establecidos en el respectivo reglamento. Luego, se deberá verificar que este certificado o informe sea reconocido por los acuerdos internacionales de SAE.
• Tener en cuenta que de existir una limitación adicional al proceso, esta puede no depender del SAE.El emitir un determinado certificado o reporte de ensayo implica que este se otorgue de acuerdo a una norma técnica específica. Se debe realizar las averiguaciones pertinentes y elegir  cómo se demostrará la conformidad del producto.

Algo sumamente importante a tomar en cuenta es que, aunque los acrónimos suenen parecidos, SENAE (Servicio Nacional de Aduana del Ecuador) y SAE son instituciones distintas e independientes (Servicio de Acreditación Ecuatoriano, 2018).

El SAE juega un rol menor en los trámites para la importación que solamente compromete el módulo VUE dentro de la plataforma ECUAPASS. Sin embargo, el SAE no es la entidad que administra la VUE por lo cual, si el importador o usuario ECUAPASS busca soporte técnico deberá comunicarse directamente con la Aduana.

Conclusiones

• Para un operador de comercio exterior, en este caso el importador, es importante realizar actividades previas al momento de generar un trámite en la Ventanilla Única Ecuatoriana (VUE) con la finalidad de minimizar errores en el proceso.
• El Servicio de Acreditación Ecuatoriano ha de manifestar si los documentos realizados por el operador de comercio exterior son correctos o por el contrario, debe rectificar los mismos para poder obtener la acreditación y que estos  puedan utilizarse para la importación de productos.

Recomendaciones

• Realizar una revisión previa a la importación a los reglamentos técnicos vigentes en el país para evitar inconvenientes futuros con el producto que se desea importar.
• Analizar cuáles son los requisitos que las entidades relacionadas con el comercio exterior, en el caso de acreditaciones, disponen de su cumplimiento para que el proceso al realizar la documentación pertinente sea aprobada efectivamente y no existan errores.

Fuente

Servicio de Acreditación Ecuatoriano. (16 de Junio de 2018). Para los importadores: Consejos y errores comunes al realizar trámites en ECUAPASS – V. U. E. Obtenido de Servicio de Acreditación Ecuatoriano: https://www.acreditacion.gob.ec/para-los-importadores-consejos-y-errores-comunes-al-realizar-tramites-en-ecuapass-v-u-e-4/

Servicio de Acreditación Ecuatoriano. (16 de Junio de 2018). Para los importadores: Recomendaciones previas. Obtenido de Servicio de Acreditación Ecuatoriano: https://www.acreditacion.gob.ec/para-los-importadores-recomendaciones-previas/

Autor: Daniela Salomé Flores Cumbal