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Introducción

La forma en la cual se realiza los procesos burocráticos ya sea en cualquier negociación o tramitación, durante los años ha ido avanzando, es decir, se lo ha acoplado a un proceso digital. Tal es el caso de la firma electrónica que es el equivalente de la firma manuscrita, con la diferencia que la primera se realiza por medios electrónicos, y la segunda proviene de nuestro puño y letra. Con el estampado de la firma queda registrada la responsabilidad que tenemos como remitentes del documento que suscribimos o firmamos, damos cuenta de nuestra autoría y nos identificamos plenamente.  

Desarrollo

Pero la firma electrónica también la usan las empresas, sin embargo un estudio ha identificado que la mayoría de las Pymes que son pequeñas y medianas empresas, las cuales poseen un límite en cuanto su cantidad de puestos de trabajo y capital. Y es considerada PYME cuando posee entre 1 y 250 empleados. Es por ello que el presente  blog  tiene la finalidad de indicar según eSemanal, cinco razones por las que este tipo de empresas deberían implementar la firma electrónica, en sus actividades, puesto esto es una de las formas de adaptarse a la era digital, de igual manera podrán impulsar sus ingresos al acelerar los procesos para cerrar una venta.

Razones:

1. Es una innovación económicamente accesible. Se puede aprovechar desde la nube y con base en un pago mensual.
2. Es una tecnología con impacto al negocio. Al evitar la generación, gestión y traslado de documentos físicos que requieren una rúbrica, esta innovación reduce los ciclos de firmas, que pasan de 8 días a 3 horas.
3. Proceso veloz, ventas más rápidas. Como acelera los procesos de rúbrica que son necesarios para cerrar una venta, la firma electrónica puede incrementar potencialmente los ingresos de un negocio en un 20%.
4. La e-firma influye en el consumidor. El manejo de documentos digitales, en donde la firma electrónica es un elemento central, se convierte en un factor clave para una óptima experiencia del cliente.
5. Son rúbricas seguras y confiables. Las soluciones de la marca, por ejemplo, garantizan que las firmas electrónicas sean creadas, administradas y almacenadas en línea con los máximos estándares de seguridad y cumplimiento.

Conclusiones:

La firma electrónico es hoy un instrumento muy importante para las personas y para las empresas, puesto que como se mencionó en las beneficios de la esta firma, se pueden reducir procesos, aumentar las ventas y reducir algunos costos. Por tal razón, es muy importante que las pymes puedan implementar este instrumento para poder satisfacer más necesidades en clientes que utilizan la firma electrónica para sus compras,  aumentar su competitividad y mejorar su rentabilidad.

Recomendaciones:

El uso de este instrumento requiere de un mayor control para garantizar las actividades de compra-venta se realicen sin afectar a ninguna de las partes, puesto se pone en riesgo la confianza que nos brindan los clientes y de igual forma por parte de ellos que no afecten a la empresa.

Autor: Roughert Carpio

Fuente:

eSemanal. (Mayo, 2021). Cinco razones por las que Pymes deben adoptar la firma electrónica en Latinoamérica: Adobe. Obtenido de: https://esemanal.mx/2021/05/cinco-razones-por-las-que-pymes-deben-adoptar-la-firma-electronica-en-latinoamerica-adobe/.