INTRODUCCION
El Sistema Quipux (SGDQ) es un servicio web que la Secretaría Nacional de la Administración Pública, a través de la Subsecretaría de Gobierno Electrónico pone a disposición de las instituciones del sector público.
El Sistema Quipux ayuda a gestionar documentos de una manera eficiente dándonos muchas ventajas y beneficios al usuario, así como una mayor seguridad para nuestros archivos y una gestión más simplificada u eficaz de nuestros archivos.
DESARROLLO
Para solicitar la implementación del sistema en entidades gubernamentales se debe:
- Enviar un oficio solicitando la creación de la cuenta institucional en el sistema, dirigido al Subsecretario de Gobierno Electrónico.
- Nombrar a un administrador institucional, el cual se hará cargo de la administración del sistema en la institución.
Para poder utilizar el SGDQ el usuario deberá disponer de lo siguiente:
- Poseer un certificado de firma electrónica, lo puede adquirir en el banco central a través del sitio web https://www.eci.bce.ec/web/guest/solicitud-de-certificado.
- Tener instalado en su PC: navegador de internet, un visor de archivos PDF, máquina virtual de Java.
Ingreso al Sistema:
1. Para ingresar al SGDQ, se debe digitar la siguiente dirección en el navegador de internet: http://www.gestiondocumental.gob.ec/
2. Se deberá dar clic en la opción "Ingresar al sistema", y en la pantalla que se despliegue se ingresará el número de cédula y la contraseña.
Los usuarios pueden obtener una cuenta para el sistema, en el momento que dejan un documento en cualquier Institución Pública, o solicitarla al correo electrónico: soporte@informatica.gob.ec, con los siguientes datos:
- Nombres y apellidos
- Número de cédula de ciudadanía
- Dirección domiciliaria completa
- Título Académico, de poseerlo
- Empresa a la que representa o en la que trabaja (de ser el caso)
- Cargo en la empresa
- Teléfonos: Fijo y móvil
- Correo Electrónico
3. Luego de recibida la documentación, al usuario le deben entregar un ticket o imprimir en la hoja de recibo, la siguiente información:
4. Al ser registrado el usuario recibirá un mensaje en el correo electrónico, indicándole un enlace para proceder a cambiar la contraseña. Con la información registrada de número de cédula y su contraseña podrá ingresar al Sistema Quipux.
CONCLUSIONES
Los sistemas de gestión documental se han convertido en piezas fundamentales para las instituciones públicas, porque permiten un manejo mucho mas adecuado y ordenado en cuanto a documentos digitales y/o impresos que se envían y reciben.
RECOMENDACIONES
Se debería ampliar este sistema a instituciones privadas, no solo por la conveniencia de estas organizaciones para su gestión documental, sino que permitiría enlazar información valioso para el Estado.
FUENTES
- http://www.gestiondocumental.gob.ec/
- http://comunidad.todocomercioexterior.com.ec/profiles/blogs/sgdq-sistema-de-gesti-n-documental-quipux?xg_source=activity
- http://www.administracionpublica.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2014/05/SGDQ_UsuarioFinal_Ciudadano.pdf
AUTOR
Brandon Caicedo
Comentarios