La implantación de la firma electrónica en los procesos empresariales se está posicionando como una de las soluciones que garantiza diversas mejoras. Ventajas a nivel económico, operativo y de sostenibilidad, lo que se traduce en una optimización integral de la experiencia de cliente.
BENEFICIOS DE LA FIRMA ELECTRÓNICA:
- Mayor seguridad e integridad de los documentos. El contenido del documento electrónico firmado no puede ser alterado, por lo que se garantiza la autenticación del mismo y la identidad del firmante.
- Se garantiza la confidencialidad. El contenido del mensaje solo será conocido por quienes estén autorizados a ello.
- Eliminación del papel. Esto implica directamente una disminución del almacenamiento de datos (espacio físico) y reducción de gastos en los procedimientos de administración de archivos.
- Se evitan desplazamientos y traslados.
- Disminución del tiempo en la ejecución de procesos (se evitan colas y se reducen los procedimientos manuales).
- Aumento de la productividad y competitividad de la empresa.
La firma electrónica puede tener diversas funciones según su complejidad. Las más básicas, conocidas como firma digital simple, se limitan a confirmar la autenticidad del documento, identificando al emisor. Por el contrario, la firma electrónica avanzada garantiza también la integridad, asegurando que el mensaje no ha sido modificado por ninguna persona ajena desde el momento de la firma.
FUENTE: Viafirma. (s. f.). Beneficios de la firma electrónica. Viafirma FAQs. Recuperado 18 de junio de 2021, de https://www.viafirma.com/faq/es/beneficios-de-la-firma-electronica/
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