El RACE es una persona natural, que se encuentra bajo relación de dependencia del OCE (Operador de Comercio Exterior) y cumple funciones administrativas y operativas en la administración aduanera, relacionadas directamente con actividades que sean de despacho aduanero de las mercancías tanto de importación como exportación, sin requerir la intervención o autorización de un agente de aduana.
La autorización de RACE (Representante Aduanero de Comercio Exterior) es una autorización dada directamente por el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE), para el OCE (Operador de Comercio Exterior), con el cual sus empleados pueden realizar actividades aduaneras relacionadas con el despacho de mercancías de importación y exportación por medio del RACE o auxiliar del RACE con el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios de esta persona natural llamada RACE.
Esta autorización tiene un tiempo de duración de 3 años, para su renovación se debe seguir el siguiente proceso administrativo:
- Presentación de la solicitud para la renovación de la autorización del RACE al tercer año, pero con una antelación de 6 meses o máximo 3 meses antes del vencimiento de la autorización.
Si existe observaciones en los requisitos se comunicará al solicitante dándole 10 días hábiles para cumplir con las observaciones dadas por la Dirección de Autorizaciones y Expedientes OCES; si el solicitante no corrige las observaciones se tomará como no presentada la solicitud de renovación de la autorización de RACE.
- Verificación de requisitos previo al examen de suficiencia
Dirección de Autorizaciones y Expedientes OCES dará a conocer un informe donde indicara si se cumplió con los requisitos para la renovación de la autorización de RACE, para coordinar la recepción del examen de suficiencia por el Tribunal Examinador.
Solo se puede acceder dos veces al examen supletorio.
Para la exoneración de examen de suficiencia del RACE debe contar con 360 horas de capacitación y actualización de conocimientos en materia de comercio exterior en los 3 años de la vigencia de la autorización.
- Recepción del examen de suficiencia
El Tribunal Examinador determinará el lugar, día y hora para la recepción del examen de suficiencia, además dará a conocer el temario del examen sobre el ámbito aduanero y tributario del Ecuador.
El RACE pude continuar con el proceso si obtiene como mínimo un 80% del total.
No se puede rendir el examen sin presentar el original de la cédula de ciudadanía ecuatoriana o cédula de identidad ecuatoriana, si son extranjeros con domicilio y reside en el Ecuador, licencia de conducir o pasaporte vigente.
- Calificación del examen
La calificación del examen de suficiencia se dará a conocer en un plazo máximo de 5 días hábiles desde la fecha de recepción del examen, el Tribunal Examinador remitirá a la Subsecretaria General de Operaciones el listado de los aspirantes que continuaran con el proceso para la renovación de la autorización de RACE.
- Finalización del proceso administrativo
El Director General del SENAE dará por finalizado el proceso cumplido los requisitos para la renovación de la autorización de RACE cuando emita una resolución la cual concederá la autorización de renovación de RACE.
Conclusiones
La renovación de la autorización de RACE ayude a los OCES para que pueden realizar actividades de despacho de mercancías siempre y cuando cumplan con los reglamentos establecidos para realiza las actividades de comercio exterior; esta autorización es para que un empleado o varios empleados con relación de dependencia al OCE sean los que realicen todos los tramites que sean necesarios para la importación y exportación de mercancías sin la presencia de un agente de aduana.
Recomendaciones
Para realizar la renovación de la autorización de RACE hay que tomar en cuenta la fecha de vencimiento y comenzar el proceso de renovación con antelación de 6 meses y máximo 3 meses.
El RACE debería realizar cursos de capacitación y actualización en comercio exterior durante la vigencia de su autorización para que sea exonerado del examen de suficiencia, además con estos cursos podrá mejorar su rendimiento con el OCE.
Fuentes
Resolución Nro. SENAE-DGN-2015-0840-RE
https://www.e-comex.com/race-despacho-aduanero-sin-agente-aduana/
Autor
Verónica Alejandra Toalombo Quinga
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