Procedimientos de solicitud del uso del portal.
1.- Adquisición de Certificado digital.
- Se debe obtener el certificado Digital de la Autoridad Certificadora. (BCE/Security Data)
2.- Elaboración de Solicitud de Uso.
- Acceder al portal para Presentación de los documentos de respaldo de la solicitud.
- Registrar los datos personales del declarante (Representante).
- Registrar la información de la empresa.
- Registrar el Certificado Digital.
- El usuario sólo podrá realizar las consultas si no se registra el certificado digital en el portal.
- Es decir, no podrá realizar la transmisión de e-Docs., descargar datos de rendimientos, etc.
3.- Presentación de los documentos de respaldo de la solicitud.
- Imprimir la solicitud del uso llenada, firmar y presentar con los documentos requeridos en la aduana competente.
- Documentos requeridos para la solicitud del uso: Documento de identidad, etc.
4.- Validar la calificación (Registro de aprobación)
- El funcionario de la aduana recibe y revisa los documentos para aprobar, registrando el código de OCE que el usuario necesitará para realizar los trámites operativos.
5.- Aprobación de la solicitud de uso.
- La bandeja de e-Docs. Es generada automáticamente al procesar la aprobación del uso.
6.- Registro de empleados.
- El empleado de la empresa puede solicitar el uso una vez que el representante esté aprobado.
- El representante revisa la solicitud de uso de su empleado para dar la aprobación o el rechazo.
- El funcionario revisa las solicitudes del empleado aprobada por su representante, para dar la aprobación o el rechazo.
- El empleado aprobado puede utilizar el servicio del Portal.
Comentario: Este es el procedimiento que todos los operadores deben realizar para poder resolver los trámites de su interés por medio del Ecuapass, una vez finiquitado todo el proceso el usuario puede hacer uso del portal siempre y cuando la aduana haya aprobado las solicitudes correspondientes.
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