Al momento de realizar una importación debemos tener en cuenta en primer lugar el tipo de producto pues en ciertos casos será necesaria la obtención de un certificado emitido por una entidad autorizada para que la importación pueda realizarse.
Si nuestro producto necesita de una autorización previa, debemos realizarla previa al embarque del producto en la entidad autorizada para emitirlo.
Una vez que hemos realizado este trámite, mediante el sistema ecuapass podremos consultar el certificado de control previo emitido siguiendo este procedimiento:
1. Acceda al navegador de Internet, registre la dirección http://portalinterno.aduana.gob.ec/, visualice el portal interno de Ecuapass e ingrese con su usuario y contraseña.
2. Seleccione el botón “Sistema de despacho de importación”.
3. En el menú principal dé clic sobre la opción “Despacho general de la importación” y siga la ruta Control previo -> Autorización única de control previo para importación y exportación.
3. En el menú principal dé clic sobre la opción “Despacho general de la importación” y siga la ruta Control previo -> Autorización única de control previo para importación y exportación.
4. En la parte superior de la pantalla ingrese cualquiera de los siguientes criterios de búsqueda, los cuales no son obligatorios, a fin de filtrar la información y encontrar la solicitud requerida:
4.1. Fecha de solicitud: Período de fecha en la que se registró la solicitud.
4.2. Número de solicitud: Número que le asigna el sistema a una solicitud registrada. Los ocho primeros dígitos representan el código de OCE, los siguientes 4 dígitos constituyen el año de registro de la solicitud y al final se asigna un secuencial seguido de la letra P.
4.3. Número de identificación de empresa: En el primer filtro se debe escoger entre solicitante/importación/exportación, luego se selecciona el tipo de identificación entre ruc/cédula de identidad/pasaporte y en el tercer recuadro se ingresa el número de identificación.
4.4. Nombre de empresa: En el primer filtro se debe escoger entre solicitante/importación/exportación y en el segundo recuadro se ingresa el nombre de la empresa.
4.5. Búsqueda en resultados: Permite agilitar la búsqueda en relación a los resultados obtenidos en la consulta inicial, a través del ingreso de cualquiera de los siguientes datos: Nombre de exportador, nombre de fabricante, nombre de importador, no. de identificación de exportador, número de identificación de formulador, número de identificación de importador, número de identificación de solicitante, número de solicitud y solicitante.
4.1. Fecha de solicitud: Período de fecha en la que se registró la solicitud.
4.2. Número de solicitud: Número que le asigna el sistema a una solicitud registrada. Los ocho primeros dígitos representan el código de OCE, los siguientes 4 dígitos constituyen el año de registro de la solicitud y al final se asigna un secuencial seguido de la letra P.
4.3. Número de identificación de empresa: En el primer filtro se debe escoger entre solicitante/importación/exportación, luego se selecciona el tipo de identificación entre ruc/cédula de identidad/pasaporte y en el tercer recuadro se ingresa el número de identificación.
4.4. Nombre de empresa: En el primer filtro se debe escoger entre solicitante/importación/exportación y en el segundo recuadro se ingresa el nombre de la empresa.
4.5. Búsqueda en resultados: Permite agilitar la búsqueda en relación a los resultados obtenidos en la consulta inicial, a través del ingreso de cualquiera de los siguientes datos: Nombre de exportador, nombre de fabricante, nombre de importador, no. de identificación de exportador, número de identificación de formulador, número de identificación de importador, número de identificación de solicitante, número de solicitud y solicitante.
5. Presione el botón “Consultar” y se carga la información de las solicitudes de acuerdo a los criterios de búsqueda ingresados.
6. En la sección de información del documento visualice los campos “Número de solicitud” y “Código de verificación”.
6. En la sección de información del documento visualice los campos “Número de solicitud” y “Código de verificación”.
7. Paralelamente acceda al navegador de Internet, registre la dirección https://portal.aduana.gob.ec/, visualice el portal externo Ecuapass e ingrese a la pantalla “Consultar información de certificado digital” del menú principal de Ventanilla Única (no es necesario hacer login en Ecuapass).
8. Se presenta la pantalla “Consulta de certificado”. En el campo “Número de solicitud” ingresar el código que muestra la pantalla de Autorización única de control previo para importación y exportación del portal interno en el campo “Número de solicitud” (Ver punto 5.6 del presente instructivo).
9. En el campo “Número de emisión de certificado” ingresar el código que muestra la pantalla de Autorización única de control previo para importación y exportación del portal interno en el campo “Código de verificación” (Ver punto 6 del presente instructivo).
10. Presione el botón “Consultar” y el sistema le muestra la información del certificado aprobado por la entidad competente.
Conclusión
El sistema de ventanilla única que ofrece el Ecuapass es de gran utilidad e importancia debido a que todas las instituciones se encuentran conectadas; si nosotros, por ejemplo solicitamos una autorización de contro previo en el INEN podremos revisar esta información mediante el portal del ecuapass, este tipo de funcionalidades agilitan el comercio exterior y reducen tiempo y costos.
Fuente:
RESOLUCIÓN No. SENAE-DGN-2013-0366-RE
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