El procedimiento que debe realizar el operador de comercio exterior para poder usar el nuevo sistema ECUAPASS como primer paso es el registro de usuario, el cual ha sido modificado. Los pasos seguir los siguientes:
| PASOS |
| 1. | Autoridad Certificadora (BCE, Security Data) emitirá al OCE o representante, el certificado de emisión. |
| 2. | En el portal web: https://portal.aduana.gob.ec/ dependiendo a qué tipo de usuario se pertenezca, se elegirá y se registrará llenando el formulario de solicitud de uso. |
| 3. | La aduana junto con los organismos competentes procederá a validar la calificación de manera directa, sin necesidad de que el interesado se acerque personalmente.
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| 4. | El SENAE otorgará el permiso respectivo, emitirá la aprobación de uso generada en la bandeja de e-Documento. |
| 5. | Ya aprobada la solicitud de uso del representante principal (REPRESNTANTE, REPRESENTANTE DE LA ENTIDAD), se podrá añadir el registro de usuarios adicionales (EMPLEADO, ENTIDAD) , de igual manera ingresando la solicitud de uso por medio del portal web. |
| 6. | La aprobación de la solicitud de uso del empleado, dependerá si el representante principal lo autoriza y agrega a este funcionario. |
CONCLUSIÓN: El proceso se ha modificado, pues uno de los principales objetivos de este nuevo sistema, es que el usuario u OCE no se acerque al SENAE, ha realizar el trámite, sino al contrario, que el proceso de registro sea netamente on-line.
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