El portafolio de proyectos es un documento en el que se registra la fecha de inicio y fin, tentativa, de los requerimientos aprobados por el Comité de Gestión de Desarrollo Institucional, para ejecutar al año siguiente de su notificación, para el mismo existen lineamientos para elaborar el portafolio de proyectos requerido por las entidades incorporadas a la Ventanilla Única Ecuatoriana y los proyectos propuestos por el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, siendo el Administrador de la Ventanilla Única Ecuatoriana.
La Dirección de Mejora Continua y Normativa tendrá la responsabilidad de analizar, consolidar los requerimientos remitidos por la entidad y de considerar los proyectos propuestos por el SENAE. El Comité de Gestión de Desarrollo Institucional será responsable de priorizar, descartar, modificar y aprobar los requerimientos de las entidades y los proyectos propuestos por el SENAE, los cuales serán registrados en el portafolio de proyectos. Se deberá notificar por parte de el Subdirector General de Normativa Aduanera a la entidad, en diciembre de cada año, el portafolio de proyectos para su ejecución en el siguiente año calendario; así como los requerimientos que hubieren sido descartados.
Ejecución e incumplimiento:
- Previo al inicio de cada proyecto, la Dirección Nacional de Mejora Continua y Tecnologías de la Información, solicitará a cada entidad los recursos humanos que llevarán a cabo la ejecución de los proyectos aprobados.
- De no proporcionarse la información hasta 15 días calendario, contados a partir de la solicitud que efectúe dicha Dirección, se descartará el inicio del proyecto y se dará inicio al siguiente proyecto que conste en el Portafolio.
- Los recursos humanos por la entidad, deberán realizar el análisis, desarrollo informático y las pruebas pertinentes durante el tiempo que dure el proyecto hasta su implementación, siendo la Dirección Nacional de Mejora Continua y Tecnologías de la Información la encargada de brindar el soporte necesario a la entidad requirente.
- En caso de incumplimiento se procederá con la notificación de dicho incumplimiento a la Secretaría General de la Presidencia de la República del Ecuador.
Se puede concluir que el Portafolio de proyectos busca el desarrollo de nuevos formularios, mejoras a formularios existentes, instructivos de sistemas y capacitaciones que se consideren pertinentes siempre cumpliendo con los requerimientos necesarios que se evaluarán para su ejecución en los periodos determinados que servirán para incorporarse a la Ventanilla Única Ecuatoriana.
Fuentes:
SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR. (29 de Diciembre de 2017). Resolución Nro. SENAE-SENAE-2017-0692-RE. Obtenido de https://www.aduana.gob.ec/gacnorm/data/SENAE-SENAE-2017-0692-RE.pdf
Autor:
Lizbeth Alejandra Heredia Soria
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