Procedimiento:

Paso 1.- Ingreso al Sistema ECUAPASS

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 Paso 2.- Ingreso de la Solicitud

  • En el enlace de la Ventanilla Única Ecuatoriana.

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Paso 3.- Para la elaboración y registro de la solicitud

  • Ingresar a Elaboración de solicitud /Documentos de Soporte /Listado de Documentos de Soporte.
  • Escoger la Institución [SAE] Servicio de Acreditación Ecuatoriano y dar clic en consultar.
  • Al seleccionar en la información Resultado OAE se activa la barra inferior y da clic en Solicitar.

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Paso 4.- Ingresar los datos de solicitud

  • El Importador ingresa datos de la solicitud en los campos obligatorios.
  • Luego se adjunta el certificado de conformidad y se envía dando clic en Traer.
  • El Servicio de Acreditación Ecuatoriano (SAE), recibe la información de la solicitud y asigna la tasa a ser cancelada por el importador en los bancos autorizados. La papeleta de pago tiene una duración de 8 días máximo.

Paso 5.- Orden de pago y comprobante

  • El importador debe subir la orden de pago y el comprobante de depósito en el link enviado a su mail.
  • Llenos los campos solicitados dar clic en Enviar. El Servicio de Acreditación Ecuatoriano (SAE), recibe los documentos procede a su revisión, confirma el pago y luego continúa con la revisión del certificado de conformidad.

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En resumen la verificación de los certificados de conformidad a través del sistema ECUAPASS permite evidenciar que los certificados de conformidad cumplen con el reglamento técnico vigente respecto del producto objeto de la solicitud.

Términos:

  • Certificado de Conformidad: Es un documento que contiene las reglas de evaluación que un producto debe cumplir acorde al reglamento técnico vigente.
  • SAE: Servicio de Acreditación Ecuatoriano es una entidad autorizada para acreditar la evaluación de la conformidad.
  • Evaluación de la conformidad: declaración del cumplimiento de los requisitos pertenecientes a un producto, proceso, persona.
  • Organismo de evaluación de la conformidad (OEC): Organismo que realiza servicios de Evaluación de la Conformidad. Puede ser un laboratorio, un organismo de inspección o un organismo de certificación.

Conclusiones:

  • La solicitud de verificación de los certificados de conformidad es muy sencilla y rápida de ejecutar.
  • La verificación de los certificados de conformidad es muy importante para conocer su vigencia y saber si el producto cumple o no con el reglamento técnico vigente.

Recomendaciones:

El SAE verifica la validez de un certificado de conformidad pero al no encontrar la información necesaria, no podrá realizarla, dicha información debe estar publicada en el sitio web de los Organismos Evaluadores de la Conformidad (OECs). En este caso se recomienda al importador gestionar ante el OEC la publicación de los certificados de conformidad.

 

Fuente:

Revisado en el Servicio de Acreditación Ecuatoriano http://www.acreditacion.gob.ec/

Autora:

Tamay Ch. Diana

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