Inicio

Para realizar el registro del Importador/Exportador con el dispositivo Token se necesita de los siguientes requisitos:

1. Contar con el  Registro Único de Contribuyentes ante el Servicio de Rentas Internas.
2. Adquirir el Certificado Digital para la firma electrónica y autenticación otorgado por las siguientes entidades:
   - Banco Central del Ecuador: http://www.eci.bce.ec/web/guest/
   - Security Data: http://www.securitydata.net.ec/
3. Instalación del sistema Ecuapass, para tal efecto se cuenta con un navegador basado en Mozilla Firefox, permite instalar y configurar complementos necesarios de JAVA, Flash Player y PKI automáticamente, el cual puede ser descargado desde el link:www.aduana.gob.ec/senae-browser-descargas/
4. Asociar cédula del representante legal
5. Asociar nombramiento del representante legal

Desarrollo:

Una vez que tengamos los requisitos, se requiere seguir los siguientes pasos:

1. Ingresar al sitio web https://ecuapass.aduana.gob.ec

2. Ingresar a Solicitud de Uso

3. Seleccionar el tipo de Solicitud de uso que corresponda

4. Ingresamos toda la información que solicita la ADUANA incluido el código de validación que se envía por correo electrónico por parte de la SENAE

5. Ingresar la información en el formulario correspondiente, cuando se requiere leer la información del certificado en la sección (Identificación única de certificado digital) seleccionar buscar:

6. Seleccionar TOKEN (aunque ya este seleccionado para que se despliegue otra ventana).
7. En la pantalla que se muestra seleccionar el modelo del Token Ecuador ePass3003, en el caso de que el TOKEN sea del Security Data.

En el caso de que el dispositivo TOKEN lo haya otorgado el Banco Central del Ecuador.

8. Seleccionamos CONFIRMAR y a continuación ingresamos el PIN DE USUARIO DEL TOKEN, seleccionamos el CERTIFICADO y damos clic en CONFIRMAR.

9.Se carga la información del Certificado y a continuación seleccionar REGISTRAR

Una vez realizada la solicitud de uso se recibe la confirmación de la aduana al correo electrónico señalado en la solicitud respectiva con la confirmación que el proceso se realizó en forma exitosa.

El usuario debe comprobar que su solicitud se encuentre en ESTADO RECEPTADO, en caso de que se mantenga en estado SOLICITUD ENVIADA, desistir y volver a ingresar la solicitud nuevamente.

Conclusión:

En conclusión, el procedimiento en cuanto al registro de operador de comercio exterior en el sistema informático Ecuapass para realizar transacciones de comercio exterior (importador/exportador), es el siguiente:

• Ingresar al sistema informático Ecuapass (http://www.ecuapass.aduana.gob.ec) y dar clic en la opción “Nuevo Registro”
• Seleccionar la opción “Solicitud de Registro de Usuario de Representante de Comercio Exterior" y registrar la siguiente información:

1. Información de Empresa
2. Datos del Representante Legal en el SRI
3. Información de Representante de Comercio Exterior
4. Información de Operación: Seleccionar la opción "Imp/Exportador"
5. Información de Certificado Digital

• Adjuntar la documentación correspondiente
• Registrar y firmar la solicitud de usuario de comercio exterior.

Recomendación:

Todas las personas naturales o jurídicas, ecuatorianas o extranjeras radicadas en el país que requieran realizar importaciones o exportaciones deben registrarse en el sistema informático ECUAPASS para que puedan realizar sus operaciones de comercio exterior, dicho registro es aprobado por la Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador. El registro de Importador/Exportador en el sistema Ecuapass no tiene costo, no obstante se deben considerar los valores de adquisición de la firma electrónica (Token) según cada entidad certificadora.

Referencias:

• Consorcio Heizer. (16 de junio del 2020). Registro de usuario en el sistema Ecuapass. Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=axldqCVxquc
• Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria. (Junio 2014). Registro en el sistema Ecuapass para el uso de la ventanilla única Ecuatoriana. Recuperado de: https://www.controlsanitario.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2014/10/IT-E-DTRSNSA-007-Registro-en-el-Sistema-ECUAPASS-para-el-uso-de-la-Ventanilla-%C3%9Anica-Ecuatoriana-VUE-Publicable.pdf
• Security Data. (13 de marzo del 2012). Manual de usuario. Recuperado de: https://www.securitydata.net.ec/wp-content/downloads/descargas/Manuales/Manuales%20de%20Instalacion/Manual%20de%20Usuario-%20Instalacion%20dispositivos%20y%20Registro%20Ecuapass.pdf
• Senae Aduana del Ecuador. (21 de diciembre del 2017). ¿Cómo registrar Representante Legal en Ecuapass?. Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=GPX_a3M2JI4

 Autora: Margarita Aguagallo