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Introducción

Desde 2013 el Sistema Informático ECUAPASS es el sistema oficial de la Aduana, en el cual se registra todos los movimientos que se dan en el proceso de arribo y salida de las mercancías de la Zona Primaria del país, El sistema cuenta en total 14 módulos principales, estos son:

Imagen 1

Elaborado por: Lizeth Cóndor

Desarrollo

Actualmente el ECUAPASS opera con el debido funcionamiento de los módulos, recordemos que al entrar a las varias pestañas existen campos que se deben llenar de manera obligatoria y los Técnicos Operadores y funcionarios conocen cada detalle de ello, ya que en el sistema queda registrado, firmas, responsables, montos de dinero, entre otra información para la posteridad.

1. Sistema de Despacho de Importación y Sistema de Despacho de Exportación

En estos módulos se pueden generar declaraciones de importación y exportación de productos y los respectivos procesos de cobranza y notificaciones.

2. Sistema de Cargas de Importación y Sistema de Cargas de Exportación

Se lleva un registro de la mercancía desde que ingresa a potestad aduanera hasta el levante de las mercancías.

3. Sistema de DRAWBACK

Describir en forma secuencial las tareas para Consulta de montos de devolución condicionada devueltos por productos exportado y por operador a través del ECUAPASS.

4. Sistemas de notas de crédito

Las notas de Crédito son aquel monto que se devuelve al usuario cuando el estado adeuda una cantidad de dinero por varios motivos, en este módulo se lleva el registro y se gestiona la nota de crédito.

5. Sistemas de gestión de riesgos

Se manejan los perfiles de Riesgo.

6. Sistema de base de valor

Describir en forma secuencial las tareas para la consulta de base de valor.

7. Sistema legal

A disposición y registro de los expedientes del departamento jurídico.

8. Sistema de control posterior

Este módulo es creado con el propósito de hacer el control de las mercancías importadas después de su nacionalización; este módulo es administrado exclusivamente por dicha área por la Aduana.

9. Sistema de data Warehouse

Este módulo es el que permite almacenar los datos ingresados al sistema y es administrada por parte de Aduana, es la base de datos que la misma posee como métodos de control.

10. Sistema de Administración de conocimiento

En este módulo se encuentran todos los manuales de procedimientos y demás documentación relacionada a los procesos que se realizan en ECUAPASS

11. Sistema de Gestión Administrativa
12. Portal Interno

Conclusiones:

• El sistema informático ECUAPASS permite a los Operadores de Comercio Exterior realizar las respectivas operaciones aduaneras de importación y de exportación en todo el proceso.

Recomendaciones:

• Se recomienda que una vez abiertos los módulos se lleve a cabo un reconocimiento específico de los campos, ya que en cada módulo como se ha visto cumple una función específica pero en gran magnitud y detalle.

Referencias:

Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. (2016). Instructivo del sistema para la consulta de valor. SENAE. Recuperado de; https://www.aduana.gob.ec/files/pro/leg/res/2016/senae-isie-2-8-016-v2_instructivo_de_sistemas_para_la_consulta_de_valor.pdf

Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. (2015). Preguntas frecuentes. SENAE. Recuperado de; https://www.aduana.gob.ec/archivos/Ecuapass/faqs_ECUAPASS.pdf