ECUAPASS es un paso muy importante para integrar el sistema aduanero del Ecuador con la realidad mundial de la tecnología y procesamiento sistémico moderno y conectarlo a la inmersa red de información que esta maneja, a la vez que provee mayor seguridad, estructuración, verificación, integración, responsabilidad, co0ntrol y seguimiento a los operadores de comercio y al país.
ECUAPASS no es un sistema que procesa nueva información sino que ofrece nuevos métodos, formatos y acceso a la información aduanera.
Es obligatorio que los más de 35000 operadores de comercio que operan en el Ecuador se registren en el portal, para obtener su identificación y estar habilitados para operar en el ECUAPASS.
Las tareas fundamentales que al momento deben realizar los operadores de comercio son las siguientes:
- Adquirir la firma electrónica, los empleados y empresa que enviarán los documentos.
- Registro de empresa por el representante legal de la empresa en el portal.
- Registro de empleados autorizados y niveles de uso en el portal.
- Actualización de equipos, software SO, Add- ons, conexión a internet.
- Equipo de escaneo de documentos.
- Creación de sistemas propios de codificación y archivamiento de documentos.
- Sistema de almacenaje, custodia, seguridad y contingencia para los e-docs.
- Entrenamiento y capacitación en el uso del portal.
Al momento y para los operadores debidamente registrados, se ha previsto el funcionamiento de la Ventanilla Única Ecuatoriana, por medio de la cual, el operador podrá realizar:
- El registro de apoderado
- La administración de las comercializadoras.
- La elaboración de la Declaración Jurada de Origen
- Los certificados de origen
- Los documentos de control previo.
Elaborado por: Katherine Pavón y Mónica González.
Fuente: Plus Valor.
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