RESUMEN: El intercambio electrónico de datos, es el sistema que permite realizar el envío, transmisión y recepción de documentos comerciales por vía telemática mismo que son generados electrónicamente, por las partes de un negocio en común quienes establecen parámetros específicos para el envío, transmisión y recepción apegados a normas, debidamente estructurados y en un formato capaz de ser leído por el ordenador de forma automática.
Los servicios que este Sistema ofrece son los siguientes: Disminución del uso del papel (ya que permite el manejo de documentos comerciales tales como: Facturas, Guías de Remisión, Órdenes de Compra, Listas de Precios, etc., minimizando así el impacto medio ambiental); Agilización de Proceso y una notable Mejora de la Competitividad.
Dentro de los componentes de este sistema se encuentran: Centro de Compensación: Recibir, almacenar y enviar; Buzón electrónico: Integridad y Confidencialidad; Plataforma: Disponibilidad 24/365; Mantenimiento y Control de documentos.
CONCLUSIONES:
- El sistema EDI (IED), es una herramienta muy importante dentro del Comercio Electrónico y principalmente del TELEDESPACHO, ya que permite enviar documentos comerciales, con la seguridad, confidencialidad e integridad que se necesita garantizar para los mismos, los cuales deben contar con una firma electrónica vigente y del respectivo certificado de la misma.
- Las principales características que este servicio demanda son: Disminuir los documentos impresos para mejorar el medio ambiente, además agiliza cualquier proceso ya que el envío es sumamente rápido garantizando las seguridades respectivas, mejora la competitividad de empresas y optimiza costos y tiempo.
RECOMENDACIONES:
- Asegurarse de que los documentos enviados se hallen bajo las especificaciones de las partes involucradas en un negocio común, ademas de que se encuentre la firma (electrónica) respectiva y con el correspondiente certificado, para no desmerecer la autenticidad de dicho documento.
- Ayudar al ecosistema, cooperando con este servicio de modo que únicamente dispongamos de una base de datos electrónica reduciendo en gran medida el uso del papel.
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