El Ecuapass permitirá a los operadores de comercio exterior agilizar todas sus operaciones de importación y exportación mediante un software informático.
El lanzamiento del ECUAPASS esta programado para el 15 de Octubre se este mes, las ventajas de este sistema es que operara todos los días las 24 horas del día.
Para los óptimos resultados al utilizar este sistema debemos tomar en cuenta la siguiente información:
• RUC de la empresa.
• Dirección de la empresa.
• Nombres completos del Representante Legal.
• Número de Cédula.
• Número Convencional y Celular de la empresa.
• Correo electrónico de contacto en la compañía.
En el caso de una persona Natural:
• Copia de Cédula o pasaporte a Color
• Copia de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)
• Copia de la última factura de pago de luz, agua o teléfono
En el caso de una persona Jurídica:
• RUC de la empresa
• Copia de Cédula o pasaporte a Color
• Copia de Papeleta de votación actualizada, (exceptuando a personas mayores a sesenta y cinco años, las ecuatorianas y ecuatorianos que habitan en el exterior, los integrantes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional, y las personas con discapacidad)
• Copia del nombramiento
La Firma Electrónica y su funcionamiento:
Cómo funciona el sistema operativo de la Firma Electrónica
Para el funcionamiento de la Firma se necesita de un certificado el cual asocia de manera segura: las claves, una persona (propietario), un periodo de validez, uso del certificado, datos personales, entre otros.
Lo que se hace con el certificado es: cifrar, firmar y autenticar
Sin embargo el registro de los certificados digitales para el nuevo sistema aduanero Ecuapass causa inconvenientes a los Operadores de Comercio Exterior (OCE), ya que este inconveniente se da por los programas que deben instalar los usuarios para poder registrar y obtener su firma electrónica, además en la ciudad de Guayaquil, solo dos instituciones están habilitadas por la Secretaría Nacional de Telecomunicaciones (Senatel) para emitir firmas electrónicas: el Banco Central del Ecuador (BCE) y la Cámara de Comercio (CCG), a través de la empresa certificadora Security Data.
Para obtener un documento digital se armó un instructivo. El interesado debe definir el tipo de certificado que requiere. Existen diferentes modelos: los destinados a personas naturales o jurídicas, para funcionarios públicos y para los de representación legal. Del uso de la firma dependerán los requisitos que el proveedor solicite.
Una vez elegido el documento, el cliente enviará los requisitos y la documentación a un ejecutivo de cuenta, quien deberá confirmar que los datos entregados son auténticos y procederá a digitalizarlos, para después emitir una liquidación. El usuario deberá pagar por el token, un dispositivo (parecido a un pen drive) que autoriza a hacer uso del servicio computarizado en procesos de autenticación.
Luego de la recepción del dispositivo, el usuario recibe una carpeta con las instrucciones para la inscripción. En esta etapa se envía la mitad de una clave y por correo electrónico se manda la otra parte para completar el proceso, una medida para incrementar los niveles de seguridad.
El usuario debe unir las dos claves en su computadora, pero para que el sistema funcione correctamente es necesario haber instalado antes los drivers del token en el ordenador, de lo contrario saldrá un mensaje de error. Este paso es el más complicado para los usuarios, según dicen los importadores.
Comentario:
La implementación de este nuevo sistema ha generado varios inconvenientes dentro de las empresas, ya que no ha existido suficiente información para poder instalar dicho sistema, pero esto con el pasar del tiempo se irá corrigiendo, pues es lo que se espera para tener un comercio más ágil, de igual manera implantar este sistema en nuestro país, nos ayuda a tener mejores resultados en la parte de agilizar trámites y procesos, además que se eliminará el papeleo y todo será más seguro a través de los tramites digitalizados, es por ello que a inicios de este año, el SENAE anticipó que para entrar y hacer uso del sistema Ecuapass, los operadores de comercio exterior debían disponer del certificado digital, equivalente a una cédula de identidad, luego del registro de la firma electrónica, los exportadores e importadores podrán realizar los trámites aduaneros, como exportaciones, importaciones y declaraciones juramentadas.
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