La firma electrónica es conocida por tener la misma validez que la firma tradicional lo que equivale a la cédula de identidad en el mundo virtual, según el artículo 13 de la Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos es un conjunto de datos en forma electrónica consignados en un mensaje de datos, adjuntados o lógicamente asociados al mismo, y que puedan ser utilizados para identificar al titular de la firma en relación con el mensaje de datos, e indicar que el titular de la firma aprueba y reconoce la información contenida en el mensaje de datos.
Por otra parte, se debe tener en cuenta que la Firma electrónica puede llegar a su extinción por voluntad de su titular, fallecimiento o incapacidad de su titular, disolución o liquidación de la persona jurídica, titular de la firma y por causa judicialmente declarada estipulado en el art. 19 de la ley anteriormente citada.
Además, cumple distintas funciones como:
- Autenticación: avala la firma de la persona propietaria en el documento.
- No repudio: el firmante no podrá negar el contenido o veracidad del documento firmado.
- Integridad: la no existencia de modificaciones luego de que el documento haya sido firmado.
La Firma Electrónica se usa en distintos trámites aduaneros como en la facturación electrónica, ECUAPASS (Aduana del Ecuador), Gestión Documental Quipux (Proyecto Cero Papeles), Compras Públicas, etc.
Para manejar de una forma correcta la firma electrónica se debe tener en cuenta cuales son las obligaciones del titular de la firma, las cuales son:
Conclusiones
La firma electrónica ha sido uno de los cambios más importantes en la evolución del comercio electrónico ya que ha permitido la facilitación en los procesos aduaneros tanto de importación y exportación, también ha sido un gran apoyo en los sistemas aduanero así como ha participado en la reducción de tiempo y recursos.
Recomendaciones
El Servicio Nacional de Aduana del Ecuador debe promover constantemente e impulsar al usuario a utilizar de forma correcta y apropiada con las seguridades pertinentes el empleo de la firma electrónica junto con el correspondiente certificado y de igual forma asumir todas las responsabilidades y obligaciones que tiene el titular de la firma.
Además, es necesario implementar capacitaciones para evitar inconvenientes dentro del uso de los certificados de la firma electrónica.
Fuentes:
SENAE - https://www.aduana.gob.ec/senae-recuerda-el-buen-uso-de-la-firma-el...
Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos. Ley 67 Registro Oficial Suplemento 557 de 17-abr-2002
Ecuador Traders; https://ecuadortraders.com/ecuador-requisitos-para-obtener-la-firma...
Autor: Maciel Cardoso
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