¿La FIRMA ELECTRÓNICA tiene validez legal?

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Según el art. 20 de la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas Y Mensajes de Datos, el Certificado de firma electrónica, es el mensaje de datos que certifica la vinculación de una firma electrónica con una persona determinada, a través de un proceso de comprobación que confirma su identidad.

  • Validez Legal de la firma electrónica

Según el art. 14 de la Ley de comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de datos, la firma electrónica tendrá igual validez y se le reconocerán los mismos efectos jurídicos que a una firma manuscrita en relación con los datos consignados en documentos escritos, y será admitida como prueba en juicio. El unico medio para que un documento digital ya sea este un WORD, EXCEL, PDF, o XML, tenga validez legal, es que deba ser firmado con firmas electrónicas emitidas por ARCOTEL, autoridad de certificación autorizada. 

  • Requisitos para considerar válido el certificado de Firma Electrónica
  1. Identificación de la entidad de certificación de información.
  2. Domicilio legal de la entidad de certificación de información.
  3. Los datos del titular del certificado que permitan su ubicación e identificación.
  4. El método de verificación de la firma del titular del certificado.
  5. Las fechas de emisión y expiración del certificado.
  6. El número único de serie que identifica el certificado.
  7. La firma electrónica de la entidad de certificación de información.
  8. Las limitaciones o restricciones para los usos del certificado.

  • Usos de la Firma Electrónica

El uso de la firma electrónica ha ido creciendo, principalmente en la gestión documental digital en dónde las usan para otorgar validez legal a los diferentes documentos que se necesita que sean firmados y almacenados en algún repositorio central o en la nube. 

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  • Conclusión:

    La firma electrónica tiene la misma validez y los mismos efectos jurídicos que una firma manuscrita en relación con los datos consignados en documentos escritos, y será admitida como prueba en juicio, además el único medio para que un documento digital tenga validez legal, es que deba ser firmado con firmas emitidas por ARCOTEL.

  • Recomendación:

    La importancia de la firma electrónica recae en que esta es una de las herramientas más útiles en la actualidad ya que otorga solución tecnológica que ofrece tanto seguridad como confianza a los documentos electrónicos.

  • Referencias: 

- Secrity Data. (2019). Firma Electrónica: Obtención de la firma electrónica. Recuperado de:  https://www.securitydata.net.ec/firma-electronica-en-ecuador/#tabs_firma

- Telecomunicaciones. (17 de abril del 2002). Registro Oficial Suplemento 557: Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos. Recuperado de: https://www.telecomunicaciones.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2012/11/Ley-de-Comercio-Electronico-Firmas-y-Mensajes-de-Datos.pdf

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