Dentro del ámbito del comercio exterior existen diferentes requisitos y procedimientos necesarios y en la mayoría obligatorios para que se pueda llevar a cabo estas transacciones internacionales, estos mismos procesos y pasos son fundamentados principalmente en documentos necesarios que se deben presentar ya sea de manera física o electrónica para que una operación de comercio internacional tenga la debida validez ante los organismos rectores del comercio internacional.
Dentro de estos documentos obligatorios a presentar dentro de las operaciones comerciales se encuentra en primer lugar y de carácter imprescindible la factura comercial, pero ¿Qué es una factura comercial?
Bueno una factura comercial es el vínculo jurídico entre el comprador y vendedor que les obliga a pagar y entregar la mercadería acordada respectivamente, este documento cumple la función de un contrato o un justificante comercial donde se encuentran las dos partes inmersas en la operación comercial y sobre todo ante los ojos de la aduana constan como responsables de la mercadería que de por medio se detalla.
ESTRUCTURA DE LA FACTURA COMERCIAL
La factura comercial tiene una estructura delimitada con diferentes campos obligatorios que debe contener como mínimo para que la validez y veracidad de la misma pueda ser comprobada por los organismos aduaneros correspondientes, dentro de los campos que debe contener la factura comercial se encuentran:
- Datos personales de Consignatario/Consignante
- Dirección de domicilio
- Números telefónicos
- Correo electrónico
- Nombre de la empresa o personas intervinientes
- Código de factura
- Ruc
- Persona de contacto (en caso de necesitar), con sus datos personales.
- Dimensiones y pesos de la mercancía
- Dimensiones y pesos de embalaje
- País de origen y destino parcial y final
- Fechas de entrega y recepción
- Marcas
- Partida arancelaria
- Descripción o detalle de mercancías
- Cantidades
- Valores unitarios y totales
- Termino de negociación INCOTERM
- Numero de TEUS (contenedores o unidades de carga)
- Moneda de transacción
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Como se puede observar a rasgos generales una factura comercial contiene datos mínimos que se pueden solicitar para cumplir como un documento habilitante de la transacción comercial que se esta realizando y con el cual se legaliza la misma transacción.
Como ya se menciono antes este es uno de los tres documentos obligatorios exigidos a nivel mundial en toda entidad aduanera para poder ingresar mercancías a un territorio extranjero.
UTILIDAD DE LA FACTURA COMERCIAL
La utilidad de la factura comercial radica también en el muy importante pago de tributos aduaneros o de comercio exterior ya que en mediante esta factura donde se estipula el precio realmente pagado o por pagar de las mercancías se realiza la valoración aduanera respectiva seguida del calculo de tributos que la mercancía presentase de acuerdo con sus características y en función de la clasificación arancelaria que tenga.
Por este motivo sumamente importante para el importador es que se debe ser muy preciso al momento de llenar este documento ya que alguna inconsistencia que este pudiera presentar ya sea en el valor declarado u otro muy importante como la clasificación que se le da a la mercancía podría ser motivo de sanciones que van desde sanciones económicas hasta incluso delitos aduaneros que podrían resultar en privación de la libertad, sin contar con la enorme perdida de tiempo y recursos que sufriría la empresa o persona importadora y lo que esto le repercute en su economía.
Por lo tanto, la manera en como se llena este documento debe ser realizada por expertos aduaneros que conozcan del tema para que no exista inconsistencias graves y sobre todo que sepa cómo hacerlo de manera que se ahorre tiempo y dinero.
Por lo que se recomienda que se asesoren por expertos en comercio exterior para que se eviten siempre contratiempos.
REFERENCIAS:
https://www.wto.org/spanish/tratop_s/cusval_s/cusval_info_s.htm
file:///C:/Users/MARCO%20GUTIERREZ/Downloads/GuiaExportador17Actualizado.pdf
https://www.diariodelexportador.com/2017/10/factura-comercial-definicion-contenido.html
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