Introducción
La carta de porte es un documento jurídico de carácter declarativo que demuestra que existe un contrato de transporte.Cuando el envío se reparta en más de un vehículo, el porteador o el cargador cuenta con la alternativa de solicitar una carta de porte por cada uno.
En él se establecen las condiciones bajo las cuales se creará la cesión de derechos sobre las mercancías a transportar y el contrato. Saber para qué sirve una hoja de ruta es el primer paso para comprender un poco más su alcance, algo fundamental en el envío de mercancías.
Cuenta con Beneficios como , Identificar a detalle las mercancías para tener la certeza de qué se transporta y las rutas que sigue. Brindar información para establecer estrategias que garanticen la seguridad de tránsito en las distintas rutas. Proporcionar elementos a las dependencias públicas responsables de la vigilancia y control de las vías de paso para verificar las mercancías y acreditar su legal estancia y/o tenencia durante su traslado, etc.
Desarrollo
La carta de porte, es emitida por la compañía de transporte, ya se trate de una naviera, una línea aérea, una compañía de transporte por carretera o de ferrocarril. Vienen en diversas formas y tiene las siguientes funciones:
El complemento Carta Porte es un documento que pasará de papel a digital para 2022 y se utiliza para:
- Registrar información sobre el transportista, propietario de la carga, vehículo y modo de transporte.
- Permite a las autoridades competentes identificar con mayor facilidad a los operadores, así como a los medios de transporte, sobre los cuales se realiza la circulación de mercancías o mercancías dentro del territorio nacional.
- Sirve para acreditar la estancia o posesión lícita de bienes o bienes transportados al territorio nacional.
- Se expide cuando el transporte de mercancías o bienes se hace, ya sea por medios propios o por medio de porteador.
Ventajas de la carta de porte electrónica.
- Versión avanzada del CMR.
El formato digital cuenta con todas las ventajas del CMR convencional, sumadas a los beneficios aportados por uso de las nuevas tecnologías, es decir, se elimina el papeleo y todos los costes derivados de la manipulación.
- Reducir costes.
Los costes de tramitación se reducen notablemente, por lo que se reducen hasta a veces menos que los que obtenemos con los documentos convencionales. Al no necesitar papel físico, los datos llegan mucho más fácilmente y elimina procesos innecesarios que consumen mucho tiempo, como enviar faxes o correo y, por lo tanto, abrir archivos para controlar los documentos. Además, gracias a la digitalización de los procesos, la facturación es más rápida y no hay diferencia en cuanto a la información o envíos realizados y sus respectivos recibos, registrados de forma automática y fiel.
- Mayor seguridad.
El formato electrónico también reporta ciertos beneficios en cuanto a la seguridad del transporte por carretera puesto que es posible conectar este sistema a al eCall, que es un método de encargado de llamar para proporcionar automáticamente servicios de emergencia en las escuelas en caso de un accidente de tráfico.
- Combinado con otras plataformas.
Los documentos digitales se pueden combinar con otro tipo de servicios utilizados por las empresas, como el despacho de aduanas o los servicios de gestión de flotas.
De igual manera, como podemos observar, la integración del formato electrónico permite una mayor eficiencia en todos los trámites logísticos, lo que implica una gran utilidad para las empresas en sus procesos, logrando ejecutarse de manera más rápida y eficiente, por lo que son menos propensos a errores que métodos convencionales.
Conclusión
La carta de porte es un documento legal que representa el contrato de transporte.Cuando el envío se divide en varios vehículos, el transportista o el consignador tiene derecho a solicitar que se envíe una factura a cada vehículo. El formato electrónico también ofrece ciertos legados en materia de seguridad vial ya que es posible conectar este sistema a eCall, un método de llamada para asegurar automáticamente los servicios de emergencia en el estudio en caso de accidente de tránsito. Del mismo modo, como podemos ver, la integración del formato electrónico permite una mayor eficiencia en todos los trámites logísticos, lo que implica una gran comodidad para las empresas en sus propios procesos, logrando ejecutarlos de manera más rápida y eficiente, por lo que son menos propensas a los errores que los métodos convencionales.
Recomendación
Es importante tener en cuenta lo establecido por la LOTT, como es el caso de las infracciones graves tal como la inexistencia, falta de datos esenciales en la documentación de verificación, o de contabilidad, o carencia de datos muy relevantes de obligado cumplimiento. La responsabilidad es del transportista y se castigará con una multa de 401 a 600 euros.
Fuentes
Blog de EAE Business School(2021).¿Qué es la Carta de Porte y para qué sirve?. Obtenido de: https://retos-operaciones-logistica.eae.es/todo-lo-que-no-sabias-de-la-carta-de-porte/
SAT(2021).Servicio de Administración Tributaria. Obtenido de:https://www.gob.mx/sat/prensa/el-sat-informa-que-habra-un-periodo-de-transicion-para-emitir-correctamente-la-factura-concomplemento-carta-porte-sinmultasysanciones84-2021?idiom=es
SAT(2021).Carta Porte. obtenido de: http://omawww.sat.gob.mx/cartaporte/Paginas/default.htm
Autor
Lasluisa Praoaño Raquel E.
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