Para el manejo dentro del sistema aduanero establecido por el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador es necesario establecer la relación entre el OCE y el Agente de Aduana, para que el mismo pueda realizar todas las transacciones de comercio exterior representando al importador sin ningún inconveniente, con la finalidad de implantar la relación que existe entre los dos por la información enviada la aduana.
Conocer las tareas para agilitar el registro de relación entre el Operador de Comercio Exterior y el Agente de Aduana a traves del portal externo denominado Ecuapass. La aplicación, cumplimiento y realización es responsabilidad de los Importadores, Exportadores y Agentes de Aduana. La realizacion de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la Información para su aprobacion y difusión.
OCES: Los operadores de Comercio Exterior, que pueden ser personas naturales o jurídicas, son los usuarios que interactúan informática y operativamente con la Corporación Aduanera Ecuatoriana, estos comprenden agentes de aduana, líneas navieras, líneas aéreas, agencias de carga, almacenes temporales, depósitos, consolidadoras, importadores, exportadores, zonas francas, ministerios, entre otros.
Agente de aduana: Es la persona natural o jurídica cuya licencia otorgada por el Gerente General de la Corporación Aduanera lo faculta gestionar de manera habitual, el despacho de las mercancías, debiendo para el efecto firmar la declaración aduanera.
Procedimiento
- En caso de no existir resultados en la consulta efectuada se presenta el siguiente mensaje
- Al seleccionar uno de los registros producto de la consulta, Se presenta la información del mismo, el cual puede ser "modificado" o "eliminado".
Para establecer la relación entre OCE y agente de aduanas, escoja al OCE y al agente dentro de su combo box respectivo, indique la fecha que desee tenga efecto y su fecha de vencimiento. Para finalizar presione "REGISTRAR"
- Para modificar alguna relación, escoja uno de los registros consultados, escoja la fecha de inicio y la fecha en la cual termina la relaciOn. Para finalizar, presione "MOFICAR"
- Para elirninar alguna relacion, escoja uno de los registros consultados, escoja la fecha de inicio y la fecha en la cual termina la relacion. Para finalizar, presione "ELIMINAR"
Conclusión
Tomar a un Agente de aduana quien este a cargo de todos los procesos aduaneros, además de la mercancía objeto de importación o exportación cabe recalacar que hay que cumplir con lo que se requiere ya que cualquier error puede provocar grandes pérdidas, por lo que se toma como una relación compartida y por ende es la obligación del OCE facilitar a tiempo y de manera eficiente es decir todo lo que la otra parte solicite para que no exista ningún inconveniente.
Recomendaciones
- Es importante verificar que exista el registro de la relación, ya que, en caso de no existir el vínculo, previo al inicio de los trámites aduaneros, el agente de aduana no podrá realizar las actividades correspondientes, ya que llegará una notificación mencionando que no existe ninguna relación, y no podrá continuar con el procedimiento de desaduanamiento de las mercancías o la carga según corresponda.
- Se pueden realizar las modificaciones en caso de ser necesario, sin necesidad de realizar solicitudes ni permisos formales, es decir que el OCE, tiene la facilidad de realizar tres acciones: registrar, modificar o eliminar.
Fuente
- SENAE (septiembre, 2013) Instructivo para el uso del sistema administración de relación de OCE y Agente de Aduana. Obtenido de: https://www.aduana.gob.ec/files/pro/pro/oce/SENAE-ISEE-2-2-001-V1.pdf
Autor
Lizeth Cachumba Vilatuña
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