Por un lado se tiene a los operadores, este esquema de trabajo que aplica la aduana es para todo tipo de operador (agente de aduana, importador, exportador, consolidadora, almacén temporal, etc.) para todos ellos es el mismo concepto o mismo proceso para la transmisión de información hacia la aduana.
Este proceso se basa en la gente de aduana para la declaración en la aduana.
Se empieza con los operadores de comercio exterior, en este caso es el importado.
1. Entrega todos los documentos de soporte y documentos de acompañamiento de manera física al agente de aduana, una vez que éste ya los tiene, se genera un proceso de validación de datos
Validación de datos: Se compara todo la información que está en los documentos (elementos de datos) como la factura física, se ve que esté la fecha, el término de negociación, entre otros.
2. Los documentos como factura, guía, póliza, certificado de Origen deben ser digitalizado.
3. Cuando se ingresa la información, previamente los documentos como factura, guía, póliza, certificado de Origen deben ser digitalizados para subir al sistema de la aduana y entregarlos de manera física.
3.1. Ecuapass genera su proceso para realizar los E-docs.
3.2. Cuando se tiene generado el E-docs. se registra en el aplicativo de la Aduana, el cual es una aplicación externa a la aduana.
3.3. Se carga la firma electrónica y se carga el E-docs. que generó la aduana
3.4. Se envía el E-docs. a la aduana mediante el aplicativo.
4. Llega a los servidores de la aduana, donde se generan las respectivas validaciones, donde existen 3 fases.
Fase 1. Datos del operador:
Valida que el operador exista.
Valida que el certificado de firma electrónica esté vigente.
Valida que el correo con el que se ha registrado sea válido y funcional.
En caso de que las validaciones sean correctas procede a la fase 2.
Fase 2. E-docs.
Nombres correctos que solicita la aduana bajo los estándares de desarrollo.
Extensión que la aduana solicita.
Pertenezca a la transacción correspondiente.
En caso de que las validaciones sean correctas procede a la fase 3.
Fase 3. Elementos de Datos
Validación de datos generales de la validación (nombres, consignatario, Rus, país de partida, país de llegada, etc.).
Validaciones de fecha (Certificado de origen debe tener una fecha coincidente o posterior a la de la factura).
Una vez correcto todo, se genera la respuesta hacia Ecuapass con una ACEPTACIÓN, el cual se conoce como refrendo, donde finalmente se tiene la obligación para con la aduana.
En conclusión cada uno de los pasos que son implementados para el intercambio de información median te la ventanilla Única y el Ecuapass es de suma importancia y debe ser tratado con la responsabilidad adecuada, ya que de no ser así infiere en una pérdida de tiempo y recursos impresionantes. En el texto escrito se menciona que en caso de estar mal alguno de los pasos, estos deben ser repetidos desde el principio una y otra vez hasta que estén correctos al 100% dentro de la plataforma.
Como recomendación las personas que van a ser partícipes dentro de la plataforma como uso para las importaciones y exportaciones deben ser capacitadas de la manera correcta, haciendo notar la importancia que tiene los procesos en los trámites y documentos que deben ser ingresados.
Autor.
Alexander Gualotuña
Fuente.
Portal Único de Trámites Ciudadanos. (2021). Autorización de Licencias de Importación en la Ventanilla Única Ecuatoriana. Recuperado de: https://www.gob.ec/sercop/tramites/autorizacion-licencias-importacion-ventanilla-unica-ecuatoriana
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