En esta imagen podemos notar cómo es el proceso de envío de datos electrónicos al portal de la Aduana, a través de un software externo, específicamente para el ejemplo una DAI:
1. El Agente de Aduana o el Importador elaboran la Declaración Aduanera de Importación con todos los datos requeridos, este se convierte en un archivo .xml en el que debe constar la firma electrónica para que sea válido, además adjuntan los documentos de acompañamiento los cuales deben estar en formato .pdf y se transmiten mediante el internet hacia el portal de Ecuapass;
2. El portal recibe los documentos en ese momento debe cumplir con 3 fases en específico:
2.1 Validar datos del OCE´S: Tipo OCE´s, firma electrónica, e-mail, e/o
2.2 Validar formatos y estándares requeridos: extensiones en .xml y .pdf
2.3 Validar los elementos de datos consignados en los documentos de acompañamiento: pesos, partida arancelaria, tipo de cambio
3. En el caso que exista alguna incidencia de error, el sistema rechazará la solicitud y los reenviará al OCE´s para que estos sean corregidos.
Si los documentos se encuentran correctamente llenados y en las extensiones requeridas, la Aduana genera conformidad a través de la emisión de:
- Número de refrendo;
- Fecha de aceptación;
- Tipo de aforo*;
- Funcionario de Aduana y
- Número de pago*.
*Actualmente el OCE´s, primero debe realizar el pago respectivo de los tributos, para que se proceda al aforo.
* Si en el aforo físico el funcionario de aduana determinara inconsistencia entre los valores pagados y los valores declarados de la mercadería y existe una diferencia que afecta a la óptima recaudación de la Aduana, se generará una segunda instancia de pago.
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